当涉及商业交易时,文件的真实性至关重要。在当今的数字通信时代,这成为一个挑战,因为大多数时候,合作企业位于不同的时区,因此可能无法举行物理会议。在这种情况下,解决方案是利用数字签名。
什么是数字签名?
数字签名与物理签名很像,只是它使用数学工具来创建和验证所涉及各方的唯一身份。使用高级算法,可以将特殊代码嵌入文档中以证明其真实性,此过程称为“ 数字签名 ”文档。此外,可以对文档进行加密以增强安全性并使第三方无法读取数据。
优点
使用数字签名带来了很多优势,例如:
由于文档可以立即签名并通过电子邮件等方式传递,因此通信周转得到了改善。
尽管数字签名软件可能看起来很昂贵,但是在直接邮件和快递费用方面的相应节省是巨大的。
经过数字签名的文档将变得安全,无法像实际包裹一样被拦截。
在大多数国家/地区中,数字签名具有法律约束力,因此使它们成为达成交易的理想选择。
结论
您的数字签名软件到底有多好,很大程度上取决于认证机构处理签名的方式。因此,请务必进行认真研究,并仅选择最可靠的CA。除非数字签名是增强合同管理的好方法,否则企业应使用数字签名。