在经济不确定的时期,每个人自然都会寻找省钱和削减成本的方法。随着一些年度制造ERP系统维护计划即将更新,人们可能会质疑费用的有效性。当您不继续支付维护费用时会怎样?对于大多数ERP用户,请准备好退出技术支持以及任何当前或将来的软件升级。在某些情况下,在没有技术支持的情况下继续运行仍不足以证明成本合理。这样,升级就成为继续支付维护费用的主要驱动力。 那么,ERP软件更新是否足以支付维护费用? 这完全取决于您的系统!
让我们看看如果不续订会发生什么。如上所述,如果您使用的是相对较新的或“稳定的” 制造业ERP软件版本,并且您没有非常活跃的市场动态变化,那么您可能会很乐于跳出维护火车。您的想法是,您将只维护自己当前的系统及其当前功能。如果不进行升级,您甚至可以让您的ERP供应商享受维护折扣。暂时这可能很好,但是如果您的世界动态发生变化(例如新客户增长且需求不同),需要新技术的业务升级,过时的硬件和操作系统或离岸新业务扩展的机会,那该怎么办。
其中最重要的是客户群不断变化的动态。因为,在当今瞬息万变的商业环境中,即使保留现有客户也需要您改变并适应他们的需求-无论他们与您在一起已有20年还是20分钟。当您的核心技术基础架构跟不上步伐时,您将如何保持逐年增长?当新技术不与您现有的过时系统啮合时,您将如何实施?答案是,您最终将在与竞争对手保持竞争的同时落后于竞争对手-他们一直在跟上他们的技术最新发展-然后这将要求您最终采取以下两项措施之一:从头开始使用全新的ERP系统或升级您的现有系统(并且视您落后多久而定,它似乎还是一个新系统!)。任何一种选择都可能比一开始就继续维护成本更高。
但这不仅仅是获取更新。这与更新的质量有关。您需要仔细研究一下,看看您的制造业ERP软件公司是否在为您提供一致的发展道路 。近年来,随着ERP系统的整合,正在开发许多软件包以适合公司产品中的某些细分市场,而不一定是ERP系统的原始方向。问问自己,所提供的更新是否符合您业务发展的方向以及您的ERP供应商是否允许您输入开发内容更新?在考虑支付维护费用时,您应该问自己这些问题,因为重要的是您的ERP系统应与行业和技术一起平均增长。
因此,一旦您硬着头皮决定维护是物有所值的(并且要物有所值,它必须包含频繁且有用的更新!),那么如何确保获得维护成本的价值?您可以与ERP提供商讨价还价,以降低维护率。但这可能会导致ERP提供商方面的成本削减以及服务和更新质量的下降。答案是找到维护率合理的制造业ERP供应商,其中更新频繁,有用且与您的业务需求相关。那些制造ERP软件包就在那里,我很乐意提供我的首选!