无论是大型企业集团还是小型组织，所有企业都面临一个普遍的挑战，那就是其一些客户的付款延迟。尽管按时共享发票，但不能保证按计划收到付款，这将影响您的现金流状况。

以下是一些可以更快，更准时获得付款的策略。将它们添加到您的结算例程中，并迅速付款。在经济不景气的情况下，公司支付账单的速度较慢，而小型企业（SME）往往受到的打击最大。

1.提供多种付款方式

当您仅提供一种付款方式时，您将受到限制。例如，由于应付帐款部门依赖于签署机构，或者可能有每月发行支票的时间表，因此开张支票并非对所有组织都方便。为了确保您的付款不会因为任何这些原因而延迟，明智的做法是提供多种付款方式，例如银行转帐，现金，信用卡或移动支付。

2.在发票中添加到期日

在发送发票时，请不要忘记添加截止日期。通知您的客户，逾期账单将收取滞纳金。您可以为30天后的任何发票设置财务费用的条款，例如$ 25。包括百分比金额，例如每个月发票金额的1％。

3.赞赏提前付款

滞纳金的相反方法是承认提前付款的客户。向客户提供未来购买的折扣，以表示感谢。您还可以设置交易条件，例如，如果客户在10天内付款，则可享受1％的折扣。

4.预先充电

作为服务提供商，您没有义务向任何人提供信用。您可以在合同开始时收取一些费用。举例来说，您最多可以预先支付总款项的50％，并在剩余的剩余时间内支付费用，特别是在与新客户合作时。

5.自动电子邮件通知

某些ERP软件使您的财务团队可以定义自动触发电子邮件警报的业务规则。这些电子邮件警报可以是内部通知，以帮助您的应收帐款团队跟进发票欠款的客户。电子邮件警报也可以直接发送给客户，以提醒他们有关滞纳金的信息，并通知他们有关滞纳金的收取情况，除非及时付款。

6.保留客户帐户

您的财务团队可以暂时保留客户帐户，直到客户已逾期付款为止。您的财务团队可以为每个客户帐户定义限额，以确保过期余额不会失控。这将有助于减少现金流风险。

为什么更快获得报酬的良好策略很重要？

企业遭受现金流问题的原因有很多。应收帐款表示您的公司已经进行了销售，但尚未收取款项。如果您的应收账款管理不当，可能会给您的业务带来风险。当您实施新的策略以更快地获得付款时，请记住，在实施付款政策更改时，事先通知您的客户很重要。重新发送发票，并附上一封提醒电子邮件，通知您在到期后收到的任何付款均将收取滞纳金。