您可能选择了人力资源职业，因为您喜欢与人共事，帮助他们共同努力以实现组织目标。但是，相反，您发现您花费了大量时间来处理纸张。所有日常管理员都可能会让您失望，但是隧道尽头有亮光。为什么不自动化？
自动化意味着使用技术和组织中其他人员的少量投入来完成日常任务，而您几乎不需要干预。这样可以释放您的精力，使您和您的部门可以通过做只有人类才能做的事情为组织增加更多价值！
总体而言，运营人力资源是很常规的。其中大部分由低价值任务组成，例如更新员工记录，管理请假申请，请假余额和相关的文书工作或处理费用索赔和时间表。这些例行任务不仅无聊，而且使您的注意力从真正重要的战略性HR任务上移开。
如果这些常规任务可以自动化，您就可以花时间做真正重要的事情，例如招募人才，聘用员工并使HR运营与业务目标保持一致。这些任务是其他任何部门都没有参与的，对于组织的成功至关重要。自动化可以帮助人事部门为组织带来更多价值。
员工不必自己完成这项非常基本的任务，而是可以为您完成。您需要的是一个自助服务门户网站，其中包含登录详细信息，以确保其他员工的记录或移动应用程序的机密性。员工或其主管可以输入他们自己的基本信息，例如地址更改，新的银行详细信息等。
员工多久来看一次您的请假余额，填写请假申请或查明他们的请假是否已获批准？跟踪和更新病假是另一项妨碍您部门战略重点的任务。自助服务门户或移动应用再次帮助您。
员工可以检查休假余额，提交休假申请并获得有关休假批准的反馈，而无需执行任何操作。如果您需要报告和摘要，则技术会为您准备它们，并且您可以一目了然地看到所有需要了解的内容。许多工资单还包括请假管理自动化系统。
技术不必为雇员和上级之间的中间人服务，而他们需要就请假申请进行咨询，而技术可以为您做到这一点。请假申请会根据业务规则自动进行路由和跟踪。选择一个链接到薪资系统或属于薪资系统的一体化解决方案。
作为人力资源主管，您可以拥有一个中央人力资源系统来跟踪所有员工记录并仅向您报告异常情况，从而节省时间并提高合规性。这包括基本的人事记录，工作许可，关键雇用条款（KET），例如合同，福利等。当您需要任何信息时，这些信息唾手可得，但是关联和归档记录的实际麻烦不再是您的问题。
有一些优秀的软件包可以实现费用索赔的自动化。设置诸如支出限制和政策之类的规则，并让员工输入和上传自己的数据（例如收据图像）。您甚至可以在批准索赔时自动付款，并且在需要时将拥有完整的审计记录。
HR无需处理大量电子邮件，而可以将职位发布与公司网站链接，从而自动将所有职位申请收集到一个中央HR系统中。可以根据帖子的规范轻松过滤应用程序，并且可以对最有前途的应用程序进行优先级排序以进行后续处理，从而使您不必扫描众多根本不适合该法案的简历。
可以创建自动响应，以确保所有申请都得到答复，并在招聘过程中保持更新。它还可以帮助人力资源部门建立招聘渠道，以供将来的招聘计划使用，从而节省时间。
消除工资核算流程中的许多人为因素具有多个优势。它可以节省您的部门时间，并消除人为错误的因素。人力资源可以利用预先配置的工资单组件和模板。可以定义规则以轻松管理退休计划供款（CPF）和其他应享权利。
大多数薪资系统还帮助您跟踪出勤和时间安排，帮助您保持员工合规性。再一次，可以定期绘制自动报告，使您可以轻松控制。尽管薪资软件可能涉及相当大的初始支出，但它很快会节省时间以节省成本。
您的组织规模越大，使用可供您使用的HR软件自动化工具就越重要。最终，当您将活动重点放在计算机无法完成的事情上时，您的雇主将成为主要的受益者。
客服毛燕