人力资源经理职位描述
2020-02-10

为员工起草工作说明是人力资源经理工作的一部分,但是人力资源经理的工作说明应该是什么样子呢?您已经知道关键的交付物对于组织的成功至关重要,并且您可能非常了解自己的工作,因此很难客观地看待它。

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另外,许多考虑人力资源职业的人可能对人力资源职责的组成还不太清楚。各个组织之间可能会有一些差异,但是下面示例工作描述中的基本知识通常适用。

从摘要开始-但在创建人力资源经理职位描述时要做到最后

您可以记下您工作的重要领域,作为可以帮助您解开细节的准则,但是最终人力资源经理职位描述的摘要(可能会出现在文档的顶部)将写在最后。一般来说,它看起来像这样:

“制定人力资源政策,并协调人力资源部门的活动,包括招聘,雇佣惯例,劳资关系和包括雇员福利和培训计划在内的员工服务这些任务是通过履行以下职责来实现的:”

现在详细说明您执行的职责以及您负责的领域

使用标题“ 职责和责任 ”开始破解吧!这是一些在制定人力资源经理职位描述时应派上用场的示例,您可以考虑将其分类为子标题,但是由于许多这些任务重叠,因此这说起来容易做起来难。但是,您可以尝试将这些区域划分为标题,例如“管理”,“招聘和选择”,“薪酬和奖励”以及“信息收集和分析”

  • 将工资和薪金与相关职位和行业的数据进行比较,以制定竞争性薪酬计划。

  • 传达与平等就业机会,员工福利和薪酬政策有关的指令,以指导部门经理的决策。

  • 向法律专家咨询,以确保所有政策均符合当地,联邦和州法律。

  • 通过开发人力资源系统和报告来满足管理信息需求的要求。

  • 监督部门经理和地方政府根据法律要求所要求的雇佣记录的维护和分析。

  • 确保程序和报告符合法律要求。

  • 更新有关就业立法,仲裁决定和集体谈判协议的知识,以便了解和交流最新的发展情况和趋势。

  • 招聘并选择员工以填补组织中的空缺职位。

  • 计划并进行新员工上岗培训和入职培训,以确保快速适应公司的需求和系统,并清晰地了解组织的目标。

  • 监督记录保存活动,包括雇用合同,晋升,调动,退休金和保险详细信息,绩效审查结果以及内部和政府报告要求终止的详细信息。

  • 对管理人员进行面试,雇用,终止雇用,进行绩效评估,提出晋升建议以及工作场所安全要求方面的程序培训。

  • 为经理提供有关解决员工关系问题的建议。

  • 回应员工和经理有关政策和程序的询问。

  • 以有效,公平且符合组织和法律要求的方式管理绩效审核系统和程序。

  • 以明确的要求,政策和程序的形式提供薪酬和奖励指导。

  • 管理和监视其他福利的提供,例如保险,养老金,请假和员工援助计划。

  • 通过事故报告和调查,工人赔偿要求的管理以及安全委员会的定期会议,确保遵守健康和安全法规。

  • 为人力资源职能(包括薪金,激励和员工福利计划)准备预算。

  • 准备遣散和辞职所需的文件,以及出境面试的格式。

  • 建议采取必要的策略挽留员工并减少旷工。

  • 在纪律听证会和调查中代表公司利益,并向处理纠纷或不当行为的经理提供建议。

  • 与组织或个体承包商签约以协助满足人力资源需求。

除此以外,还有其他工作要做-这取决于组织的整体策略。例如,继任计划可能是您工作的重要部分,或者您的组织可能希望您优先安排与吸引和保留人才有关的任务。您的职责取决于组织的目标,职责与您的日常活动以及人力资源经理的职位描述之间的关系。最后,请记住,人力资源专业人员的角色不同,其中包括人力资源专家,人力资源总监,人力资源专员和人力资源经理。职业发展,教育和培训以及工作职责取决于角色。

监督和咨询职责

根据您所在公司的规模,您可能必须执行各种各样的基本管理任务,或者需要有一个团队来为您提供帮助。因此,您在此标题下编写的内容取决于直接向您报告的员工。例如:

“监督行政助理,例如薪水文员,档案文员以及有助于员工记录保存的人。”

您也可能会担任咨询角色,这可以包含在您的职位描述的其他部分中,也可以包含在一个标题中,如上所示。

资格和技能

本标题概述了您和您的首席执行官认为执行上述任务所必需的资格和经验。请记住,如果您选择继续前进,则人力资源经理的职位描述很可能用于招聘目的,“资格”标题下的内容将指导您的公司选择合适的候选人。

这些资格可能是什么,取决于您的职责和您工作的组织。例如,一个商业学士学位就足够了,或者您可能会发现,工业心理学对于满足人力资源需求至关重要。经验是有益的。应聘者需要什么样的经验才能完成工作?向高级管理层咨询,以确定他们对该主题的意见。

其他可能被证明很重要的技能包括语言和交流技能,数学技能和推理能力。认证和许可证也可能构成您职位要求的一部分。

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