您应该问潜在的ERP解决方案提供商的5个问题
2020-02-13

实施ERP系统并非易事。这将花费大量的时间和资源,如果您不完全了解,则成本会高得多。您可能已经被告知一千遍了,但是如果您想学习,则需要提出问题。由于ERP系统是如此广泛且其应用范围很广,因此几乎有无尽的问题要问。从实施的好奇心到有关软件评估的问题,这是我们在ERP冒险期间应该问的问题的首选。

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1.即使您不想,您的公司是否也需要实施升级和增强?

尽管ERP解决方案的价格不像以前那样昂贵,但对于您的业务来说仍然是一笔不菲的费用。如今,许多供应商为客户提供了灵活的融资选项,使买家可以在3-5年内分期付款。购买ERP解决方案时,我们最大的建议是不要过度购买。您不需要购买多余的许可证。由于ERP解决方案的模块化性质,您以后总是可以在需要时添加更多模块。

2.贵公司是否有可用于支持本地安装的IT资源?

像几乎每个软件提供商一样,ERP供应商每年几乎都会发布升级和新产品。这可能真是令人头疼,因为它带来了重大的侵入式更改,根据升级价格的不同,转换成本可能会很高。这就是为什么近三分之二的中型企业都运行其ERP软件的过时版本的原因。许多公司认为,除非您准备好重新实施本地存储的软件,否则最好选择云计算,以确保您的软件以最少的麻烦保持更新,这是更明智的选择。

3.此解决方案提供了哪些培训?

当您最终将所有资金用于ERP解决方案时,您至少希望员工知道如何使用它,对吗?您应该询问提供商,他们是否提供有效的解决方案培训。如果没有,您可能需要询问一些有关可以提供的资源的信息,以减少学习难度。如果您的员工没有为新的ERP解决方案做好适当的准备,那么他们将很难正确操作新系统。

4.解决方案供应商是否有明确的长期产品策略?

在为ERP解决方案投资了几分钱之后,您希望在其中呆上一段时间,对吗?如今,ERP解决方案市场充满了频繁的收购和合并。您需要确保在投入金钱和精力之后,您的ERP解决方案将不断发展壮大并适应公司的需求,同时还配备了最新技术。

5.我的公司将实际使用哪些功能?

如今,ERP解决方案基本上可以涵盖您能想到的每个业务流程。对于中型市场组织而言,问题是您是否需要所有这些功能。通常,ERP功能可能过于专业化,以至于对于公司而言非常有用,或者公司可能具有现有功能或外包功能。这里的底线是不支付您公司不需要或将来不会使用的功能。

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