使用ERP技术改变您的业务
2020-02-13

进入新的一年,企业领导者开始考虑实施新的或更新其当前的企业资源计划(ERP)解决方案,以增强和简化运营和流程。如果您发现公司当前的ERP系统与所有新技术创新(例如移动人工智能(AI)功能都不是最新的,那么可能是时候改用设计更好的ERP系统来应对制造制造方面的挑战了。分布在21世纪。

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在评估当前的ERP系统时,主要重点应放在它是否具有足以支持业务的特性或功能上。另一个重点应该是您的ERP解决方案与外部系统,APP,客户和供应商的集成程度,以帮助管理扩展企业。 之后是否添加了诸如客户关系管理(CRM)或供应链管理(SCM)之类的多点解决方案,并且没有完全集成到您的ERP中? 在评估当前ERP的过程中,必须考虑这一点。

选择新ERP时要考虑的5个功能

收集有关ERP解决方案供应商的 信息以帮助选择过程尽可能顺利进行是寻找ERP系统时应考虑的另一种最佳实践。以下是评估ERP供应商时要使用的五个步骤。

  1. 哪个供应商最了解我的行业?他们会紧跟技术变化的最新动态还是在创新方面保持不变?

  2. 供应商的技术平台和体系结构是否支持我公司的IT战略?

  3. 许多供应商将声称具有适合您公司独特需求的适当功能,此处的关键是确定与您行业中的最佳实践紧密匹配的供应商解决方案。

  4. 供应商是否提供ERP支持?这应该包括教育和培训计划以及维护和电话支持,用户组和合作伙伴网络。

  5. 最初许多供应商的价格看起来都差不多,但是有几个因素会影响成本,例如年度支持费,实施率和持续支持。为了做出最明智的决定,请了解五年内的总拥有成本。

用ERP转型

当然,ERP系统可能是一项重大投资,但不进行这项投资会带来更大的成本。尽管有些公司选择遵循已证明行之有效的旧习惯,但另一些公司则寻求技术平台来帮助提高效率。投资ERP解决方案可带来以下好处,从而为这些企业带来更大的竞争优势:

360度的业务运营视图

客户总是有可能需要更改其订单,并且由于您永远无法对客户说不,您必须即兴创作并弄清楚如何进行必要的更改并确定原始交货日期。借助ERP系统,客户变更不会像从业务,销售,客户服务,计划,会计,生产,分销,人力资源等360度视角那样繁重,它们都已集成并且可以在各个级别共享数据,当日程安排或产品更改时,会通知所有相关部门。

改善客户服务

ERP系统通常趋向于带有某种CRM APP,以及销售,财务和其他前台功能。ERPCRM功能极为重要,因为企业保持竞争力和“参与竞争”的主要方式是获得回头客,这将带来利润。例如,销售和客户服务部门的员工可以通过更快,更准确地访问ERP系统提供的客户信息和历史记录,更好地与客户沟通并改善与客户的关系。

简单的估算和报价

ERP软件有助于使报告和报价更加容易和可定制。借助改进的报告功能,您的公司可以更轻松地响应复杂的数据请求,并且用户甚至可以在不依赖IT帮助的情况下运行自己的报告。这样可以节省您的用户用于其他更重要项目的时间。

利用实时信息更好地进行业务决策

实施ERP解决方案的直接影响   是组织中所有部门之间业务数据和信息的系统且统一的流动。提供这些实时信息后,您可以做出更好的业务决策,并确保所有信息和数据都是最新且准确的。通过完全访问标准化和可靠的数据,许多企业组织在实时分析方面迈出了一步。

提高生产力

通过对ERP解决方案的投资,相当多的企业在效率和整体生产率上有了显着提高。ERP系统可以帮助消除业务流程中的重复和繁琐的手动任务,以及在实施ERP软件后改善工作量–从而节省了员工宝贵的时间。除此以外,还使他们能够更好地专注于业务运营或需要改进的其他流程领域。

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