为了保持竞争力，越来越多的公司正在收集数据。这是一种更好地了解您的业务并更好地估计其未来的好方法。但是，收集数据还不够，您还需要对其进行分析。此过程相当复杂，通常需要更高级的工具，例如商业智能。有许多因素表明您可能在浪费数据的潜力，以下是一些最突出的因素。
在解释为什么您的公司可能需要商业智能之前，了解其定义很重要。商业智能工具已成为最热门的技术趋势之一，因为它们简化了您收集和分析数据的方式。该术语描述了一组应用程序，操作和技术，它们可以在一个地方收集数据并以图形形式将其呈现给您，从而允许您对其进行查询并生成综合报告。
商业智能的许多不可否认的优势之一是，该解决方案并不决定要做什么，相反，它使您可以访问公司的所有必要信息，从而得出自己的结论。这样，您可以了解有关组织的更多信息，发现任何效率并发现新的机会。
许多企业无法使用各种不足的数据收集工具，因为他们不确定这些工具如何为企业带来价值。了解业务智能如何对您的公司有利的一个好方法是了解您和您的员工可能做错了什么。在以下情况下，您最有可能需要此解决方案：
1.您收集数据而非信息
与普遍的看法相反，数据和信息并不意味着一件事。这就是为什么收集数据永远不够的原因。您必须对其进行分析，才能获得有关您公司的深入信息。收集数据需要大量时间和精力，如果您从不从统计信息中提取含义的话，您可能会在浪费时间。
借助商业智能，您可以确保使用数据。该解决方案可自动提取数据，并通过以图表，图形，地图和仪表板的形式对其进行可视化并生成各种综合报告，使您将其转化为有价值的知识。
2.您依靠电子表格
当您想到报告时，电子表格可能是您想到的第一件事。多年来，Excel一直是许多企业的唯一解决方案。但是，它的容量非常有限，该应用程序无法读取不断增长且前景良好的业务每天产生的大量数据，并且很快就变得效率低下。
借助商业智能，您无需担心清理数据集。该工具使您可以实时更新数据，从多个来源进行合并，并对任何数量的数据进行全面，一致的分析。
3.您从各种系统中提取数据
如果您的电子表格缺少足够的空间来存储更多数据，则可能会创建一个新的电子表格，然后再创建另一个。之所以可能无效的原因是，如果要使用所有现有的数据结果，则需要将它们手动连接到一个。但是，连接来自不同来源的数据非常耗时。
有了商业智能，您就无需为挣扎而奋斗，因为自动收集和分析来自无穷来源的数据是商业智能的众多好处之一。这个功能强大的工具使您几乎可以立即获得有关业务的宝贵见解，而无需使用各种系统。
4.您为同一份报告收到的号码不同
开展业务就是合作。但是，当来自不同部门的不同人员合作并处理一个报告时，您可能最终得出不同的数字。猜测哪个版本是正确的版本不会帮助您发展业务。情况可能恰恰相反。
借助商业智能，您和您的员工可以共享一个仪表板，您可以在其中实时显示报告中引入的所有更改。这样，只有一个事实版本，这就消除了猜测的必要性。该解决方案本身可以从多个业务部门收集和分发数据，并将其安全地存储在一个地方。
5.您生成报告的频率少于每月一次
从多个来源手动收集数据然后进行分析的过程非常耗时。起初，避免该流程并每月进行一次分析似乎可以节省工作时间，但与此相反，您会不可避免地丢失有关业务和市场趋势的信息。没有有见地的报告，决策过程将很缓慢且不精确。
借助商业智能，您可以根据需要频繁生成各种综合报告。无需记住运行分析的过程，该工具会自动执行该分析，使您能够持续访问所有必要的信息，并可以做出准确的数据驱动决策。
6.您被竞争对手甩在后面
最后一个迹象可能不是最明显的迹象，但毫无疑问，它是最重要的迹象。许多公司正在失去业务，却没有意识到自己在做错什么。将数据视为您可能要坐在的金矿，而没有收集和分析数据，这既浪费了数据的潜力，又失去了竞争优势。
借助商业智能，您可以重新控制业务，并始终保持领先于竞争对手。运行全面的分析并生成具有洞察力的报告，使您可以访问宝贵的信息，从而加快了决策过程，并吸引并更好地吸引了更多客户。
总结一下
无论您是收集数据而不分析数据，分析数据而不得出结论，还是基于不准确的报告得出结论，总会有解决方案。商业智能工具可为您的公司提供有关业务运营的宝贵见解，以帮助您发现任何低效率并发现新机会。
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