您是否正在考虑购买会计解决方案,但不知道是否值得?这是我们的公式,可以成功计算您的会计软件的投资回报率。
如果您是企业主,您可能会意识到自己的时间和资源是多么宝贵。如果您刚起步,几乎没有时间睡觉,那就更是如此,除了试图使您的企业维持生计之外,更不用说做任何其他事情了。即使您是一家大型企业集团的首席执行官,我们也怀疑您是否因时间和金钱的冷漠而做到了这一点。
但是,如果您真的考虑过,金钱就是一种商品。而且,通常情况下,您会找到不同的方式来赚回您所花的钱。另一方面,时间是一种无法挽回的商品。这意味着作为企业主,最好投资一些可以使您的公司更快运行以节省时间的事物。
会计软件是最大化您一天中工作时间的一种非常有效的方法。如今,67%的会计师承认他们更喜欢使用云会计。但是,从长远来看,如何计算您的投资是否值得?
您可能会认为您可以算出会计软件的价值,就像平衡所有其他投资或风险投资一样。但是事实并非如此。ROI的通常公式是收益加成本除以成本。
假设您购买了价值1000英镑的股票,并在一年后以1500英镑的总价出售了该股票。计算公式中的投资回报率将为1,500英镑-1,000英镑= 500英镑,然后再除以1000英镑。这相当于0.5,也就是50%的投资回报率。
这意味着您从投资中获得了500英镑,占成本的50%。很简单吧?好,让我们回到会计软件。特别是如果您是中小型企业,则需要了解是否值得在此软件上投资。
正数表示您从投资中获利。因此,现在您知道公式了,可以计算会计软件的投资回报率吗?不幸的是,还没有。您需要先确定要花多少钱。
会计软件的价格相差很大,从免费工具到每月多达数千英镑的价格都不同。自然,低成本的会计软件在英国的小型企业中非常受欢迎。当然,那些需要花费数千美元的解决方案将用于需要大量登录和帐户的公司,并且它们通常专门处理企业级组所需的会计工作。
您还需要考虑实际使用该软件的人员(双关语)。根据您所使用的功能,通常需要投资其他功能,例如
技术设置和支持
保养
数据迁移
数据存储
训练
当您第一次听说它时,这似乎令人生畏。如果您是中小型企业,这是否意味着最好的选择就是低成本的会计软件?
确实,那里有许多出色的免费和低成本软件解决方案。但是,这些工具中的许多工具都可能带有隐藏的费用-一些工具的重要功能被锁定,直到您支付额外的升级费用为止;其他工具则具有存储限制或仅满足少数允许的用户。使事情变得更加复杂的是,其中许多将在没有技术支持的情况下提供免费版本-换句话说,您将自己决定。
考虑到这一点,我们不要只关注软件成本,而要关注其价值。
会计软件的真正价值取决于您的业务规模,一个月内进行的交易数量以及您当前为会计服务支付的金额。由于这三个变量,很难在这些因素上真正加一个数字。
但是,这并非不可能。首先,您需要回答几个问题:
您的会计服务费用是多少?
每月花费多少时间进行会计核算?
使用会计软件可以节省多少时间?
为了本文的方便,让我们尝试设想一个简短的场景。假设您有两名员工,他们的会计服务每小时收取25英镑。他们每周工作约10个小时,相当于每月80个小时。如果将年终税费考虑在内,我们估计每年可以达到约1,000个小时。
仅会计服务一项,您就要花费50,000英镑。想象一下,如果您的员工使用会计软件,则可以在一半时间内完成工作。突然之间,您每年只需支付25,000英镑,而人为失误的机会却减少了。
这些变量显然会因您的公司而相差很大。但是,在这种情况下,会计软件的财务价值每年为25,000英镑。
让我们将这个小场景再进一步一步。假设您的会计软件基本套餐的起价为每月10英镑。如果您选择此项,那么您每年将花费120英镑左右。如果您改为选择年度付款方式,则该数字可能会减少更多。
另一方面,您可能会选择每年花费约10,000英镑的高级套餐。大多数付费计划提供免费的技术支持,比方说,您花费了1,000英镑来培训两名员工使用该软件。如果我们以前使用ROI方程,则是25,000英镑减去11,000英镑除以11,000英镑,得出的结果是1.28,即投资回报率为128%。没什么好笑的。
如果您有更多的员工,则解决方案通常会向每位员工收取更多费用。即使您计算数字,但如果使用会计软件,通常仍可以节省大量资金。
当然,在某些情况下,您最终可能会花费更多的钱。由您自己决定是否平衡并使用我们提供的公式来查看它是否对您有利。