随着市场的增长，许多基于Web和桌面的新解决方案开始取代会计软件领域的标准系统。有些是针对特定行业创建的，而有些则针对某些企业规模，具有各种功能级别。不同的系统还具有不同的部署模型和集成方法，根据业务的不同，其中一些比其他模型更昂贵。选择适合您的解决方案时，有许多因素需要考虑，这就是为什么我们汇总了本指南以向您展示选择计费软件的原因。

为什么需要会计软件？

在选择合适的解决方案之前，它有助于了解您的实际需求。一些企业对仅使用电子表格或手写分类帐感到满意。但是，升级到记帐软件解决方案有很多优点：

效率 –对大多数人来说，计费软件的主要优点是与其他软件相比，它提供的简便性和效率。会计软件通过简化和自动化簿记流程来减少或完全删除冗余数据输入。可以更快地查看银行对帐单，增值税申报表和每月管理帐户等信息。一些解决方案甚至支持在线银行和在线纳税。

管理报告 –会计软件可以实时生成一系列管理报告。这样，您就可以准确地查看谁欠您的钱，您的银行帐户余额是多少或所欠的增值税。您可以生成资产负债表，损益或现金流量报告，也可以根据预算查看绩效。

共享数据 –会计软件可以通过多种方式促进数据的共享和使用。您可以使用有关未偿债务的信息来生成自动追债信。您可以找到最有前途的客户，并自动向他们发送定制的交易和优惠。您还可以检查费用索赔的真实性。

选择会计软件时需要寻找哪些功能？

确定所需的会计软件功能可以帮助您显着缩小选择范围。有一些对会计软件必不可少的功能：

基本会计任务 –会计软件的基本功能是发票，收入和支出跟踪，财务报告生成以及客户和供应商管理等功能。一些小型企业将只需要这些功能。

自动化 –不再需要手动处理自动账单，定期付款和逾期通知之类的流程，可以节省大量时间。

报价和估算创建 -可以使用定制的预制模板轻松进行报价和估算，然后可以将其自动转换为发票。

纳税准备 –自动纳税计算，多种税收和税收报告以及将所有必要的数据和文件立即通过电子邮件发送给您的会计师等功能可以为您和您的会计师节省时间。
薪资处理–会计软件提供了一种方法，使您可以在一个地方输入时间表，计算薪水，打印支票并向员工付款。

移动访问 –在我们痴迷于移动的世界中，重要的一点是，可以通过手机或平板电脑随时随地访问任何解决方案。许多企业主需要到办公室旅行或离开办公室，因此移动访问为他们提供了一种无论身在何处都可以管理其书籍的方法。

第三方集成 –会计软件可以集成和自动输入您最常使用的APP和工具中的实时数据。这包括POS系统，库存，电子商务，ERP，信用卡处理，CRM和Google Apps。

选择会计软件时我有哪些选择？

大多数记帐软件都属于一些常规类别，可以满足各种业务需求：

小型企业薪资和会计 –某些会计软件专门用于提供基本会计工具和报告，这些信息是小型企业使用您的财务数据所需的。

商业管理软件程序 –这种解决方案价格较高，但功能范围更广。它们可以包括更多功能来帮助您管理业务，例如客户关系管理，库存控制，销售点，开票和购买。

Web托管的会计APP –随着商业界对Internet的安全性和利益越来越有信心，越来越多的在线财务管理APP可用。

免费记帐软件程序 –有许多可用的功能性免费系统，但是通常您应该对免费软件保持警惕。通常会通过促进完整版软件的销售来构建免费软件，从而以某种方式使所有者受益。

我还应该考虑什么？

在确定所需的会计软件类型和应具有的功能之后，在考虑潜在的解决方案时，还需要牢记一些其他注意事项：

灵活性–软件需要能够随着业务增长而扩展。如果您的小型企业可能会显着扩展，那么这尤其重要。

检查软件是否具有您可以在以后添加的模块。例如，工资核算是业务增长后经常添加的模块。

在线还是台式机？–桌面软件通常功能更强大，您只需支付一次即可拥有它。由于它不需要互联网连接，因此企业所有者可以使用它而无需担心连接问题。但是，桌面解决方案存在其问题。由于它们仅限于一台计算机，因此它们通常很昂贵，并且需要大量培训才能理解和操作。与基于Web的软件不同，如果您不在办公室，则无法访问它。桌面软件需要定期更新和修复，并且在计算机之间共享文件并不容易。所有错误和问题均由用户负责。必须逐行插入数据，这可能会导致错误。如果计算机死机或硬盘损坏，则可能会丢失所有文件。