无论您是负责小学还是高等教育机构，都必须协调各种活动，以保持建筑物的正常运行并营造一个干净安全的学习环境。其中一个重要的部分是设施管理软件，它不仅对维护学校的维护标准至关重要，而且对于提高学校的服务质量也至关重要。确保学校，材料和教职员工的有效协调可以最大程度地提高学生的生产力，而且良好的体育环境可以帮助丰富教学的才能。本文介绍了学校设施管理软件的功能和优势。

设施管理软件具有许多功能，这些功能对于协调任何实际工作场所都是必不可少的。

维修管理

由于建筑物是一个充满孩子的建筑物，因此定期的建筑物维护很可能会成为学校设施管理软件的重要组成部分。建筑维护软件通常提供某种维护应用程序，有时称为工作单软件。

维护管理可以自动化请求者的通信和工作状态更新，以及路由批准和分配请求。设施管理解决方案的自动化简化了工作订单流程，并减少了接收，处理和完成工作订单所需的时间，这有助于提高效率。维护应用程序可使用户直接在线上向您提交工作，从而减少了在电话，电子邮件和会议上花费的时间。

设施管理服务通过自动电子邮件更新和即时在线状态更新来改善员工与维护团队之间的沟通。教师可以通过系统向管理部门索取材料，如果在上课时遇到问题，可以立即举报问题。报告功能通过显示成本和工作时间的文档，为学校管理员提供可视性，从而满足维护部门的工作量和预算要求，从而证明需要额外资源。

计划是维护管理的另一个至关重要的部分，尤其是因为削减预算意味着学校资源变得越来越有限。规划可以帮助您通过预算更准确地记录您机构的需求。维护应用程序还使您可以每天，每周，每月或每年安排预防性维护。这样可以确保您的建筑系统有效且状况良好，从而减少故障的频率和严重性，并节省不必要的维修费用。预防性维护有助于建筑物和设施系统的使用寿命更长。一些设施管理系统还提供设施状况评估，以帮助机构评估建筑物的物理状况。

资产管理

学校需要跟踪其资产，无论是家具，计算机系统还是健身器材。这包括它们的位置，哪些部门使用它们，使用频率如何以及何时需要维修或更换。资产管理使机构能够了解如何增强资产的使用和部署，从而降低成本。知道自己的位置拥有哪些资产，可以避免花钱购买组织已拥有的设备。如果您不花钱购买其他未使用的软件，也会被告知。了解所有资产的位置也可以避免进行年度资产审核。由于您的所有资产均以易于访问的格式列出，因此，在发生大规模火灾或盗窃时，进行快速，准确的保险索赔变得容易得多。

排程

设施管理系统使教师和学生可以轻松访问学校时间表。高级人员可以轻松更改日程安排，并且可以将自动电子笔记发送给系统中存储的联系人列表中的每个人。该系统还可以跟踪公交时刻表，因此，如果公交车迟到了，便会自动生成便笺并发送给父母。

出勤率

可以轻松地更改学校的数据库以反映出勤率的变化，从而可以自动通知缺席学生的老师。出勤报告可以快速输入并存储到数据库中。

图书馆退房

为了学校管理员的利益，设施管理软件可以管理图书馆图书的数据库和有关谁签出的信息。如果学生的书过期，可以很容易地与他们联系。

安全规程

安全协议可以保存在系统上，以便在紧急情况下可以访问它们，并让教师与主要人员保持联系。该系统还可以存储有关学生医疗需求的信息，并可以在发生任何医疗紧急情况时轻松地向当局发出警报。

咖啡厅菜单

自助餐厅经理可以使用该系统计划菜单并请求他们需要的耗材以及维护修理和更换。可以保存每笔交易的电子副本以供审核。

空间管理

空间管理功能可帮助学校增强建筑物中物理空间的利用。这涉及提供完整的实时信息，以图表形式显示空间的使用方式，空间中的资产和人员以及位置。这有助于避免租赁或购买额外的不必要空间。许多空间管理应用程序都与CAD或BIM文件集成在一起，因此用户可以查看更容易可视化的平面图中的数据，而不仅仅是数据表。