人力资源（HR）解决方案旨在帮助组织管理其HR运营的各个方面。这些HR软件解决方案具有使许多管理流程自动化的能力，从而迅速提高了生产率和驱动效率。人力资源软件还可以在战略层面上为您提供支持-帮助您招募，开发和管理公司最宝贵的资源：员工。
行业专家确定，HR软件行业应分为三类，以简化潜在用户的选择过程。这些是; 核心人力资源，劳动力管理和战略人力资源。这三个主要类别涵盖了人力资源“伞”下的以下领域：
工资单
核心HR本质上是与任何企业或组织中的员工相关的信息和流程的基础。这可以包括从个人信息和福利到企业财务方面的任何内容，例如入学，工资和税收。任何旨在存储员工信息，使用员工信息提取报告以及创建可查看的员工资料的软件解决方案均被视为核心HR软件。
福利管理
据估计，人力资源人员的时间中有58％用于管理任务，这对任何企业而言都是令人担忧的统计数字，这甚至不包括与报告和合规性相关的活动所花费的额外20％的时间。核心人力资源管理所拥有的信息对于整个企业的人力资源管理至关重要。准确地知道一次有多少员工在公司工作，将大大减轻预测雇用和人工成本时的工作量。在保留有关职称，规格和培训水平的信息方面，核心人力资源也可以构成企业接班人计划的基础。
人员追踪
大多数人力资源软件包的关键部分是包含员工自助服务门户。该门户网站对每个企业都是唯一的，它允许员工在此更新和编辑自己的信息，然后不必再要求人力资源部门进行更改，然后等待更改，从而确保了人力资源信息的恒定准确性。处理所有这一切都花费了双方宝贵的时间。
时间和出勤
劳动力管理最知名的方面可以说是员工的时间和出勤率。传统上，手动系统将依靠高技能的人员来完成冗长而昂贵的过程，将员工纸卡上的数字总计并加盖邮票。这将导致工作流程所需的人力资源问题，并使流程容易受到人为错误的影响，这将不可避免地使许多员工薪水不足或报酬过高。
现代的自动考勤软件系统仅要求员工触摸或滑动通行证或钥匙，以识别自己的身份并在进入或离开工作场所时自动记录其工作时间。近年来，技术进步已经让位于通行证，而密钥已被生物识别技术所取代，例如手印，指纹甚至面部识别技术。引入这些最先进的方法来记录员工的考勤并将其与HR软件解决方案集成在一起，从而使整个过程实现自动化，这比传统的手动方法有很多好处：
触摸或扫描即可实时处理员工出勤情况
通过消除伪造文件或通行证或任何重复的认证来防止欺诈
可以将出勤与人力资源薪资解决方案直接集成，也可以生成可下载的报告，从而节省了宝贵的时间和金钱
改善员工守时和长时间缺勤的可能性，因为不可能在伐木系统周围伪造或围裙
员工排班
员工计划软件的目的是完全自动化创建和计划员工活动的过程。这样一来，生产力将不可避免地提高，但不利的是，秘书和类似职位的大部分将被淘汰。但是，这可以起到积极的作用，因为在这些部门工作的员工可以转移到其他部门，并进行更积极，有意义的工作，从而对业务发展有利。
申请人追踪系统
可以说，战略性HR软件最知名的方面是申请人跟踪系统（ATS）。ATS可以通过筛选所有简历，并筛选出适合该职位的可管理人数来处理您公司的招聘流程。
系统流程的恢复方式与招聘人员的方式有所不同。在招聘人员经常寻找拼写错误或缺乏相关技能的情况下，ATS会在简历中搜索关键字，从理论上讲，这可以建立更加深入的申请人资料。雇主甚至可以命令ATS搜索公司的整个简历数据库，以寻找具有一定资格的候选人。
ATS在组织和简化申请流程以及节省纸张和时间方面效率更高。
绩效考核
战略人力资源的另一个关键方面是绩效管理。绩效评估是雇主衡量员工成功与否的重要方法，进而使员工了解他们在公司中的表现。尽管存在传统意义上的显而易见的手动方式来进行绩效评估，但是专为管理绩效而设计的HR软件现已广泛可用，并且使流程变得更加容易，更不用说更准确了。
专家将绩效管理软件的主要优势分为三类：组织，准确的记录和报告系统。从组织的角度来看，软件可以帮助人力资源人员轻松整理和管理绩效评估，然后将其存档以备将来参考。
准确的记录系统是指绩效数据的合并，并为组织提供每个员工的个人资料的360度视图，包括他们的进度和卓越领域或可以改进的地方。
最后，报告的好处是可以轻松访问上述绩效数据报告，从而使管理层和业务主管能够以知情的方式做出重要的战略招聘决策。
学习管理
学习管理系统（LMS）是基于软件应用程序或基于Web的平台，它使组织的员工可以访问培训，并为教员提供创建和推出内容以及监视员工参与和进度的方法。这些系统之一还可以为学生提供访问交互式学习材料的机会，例如讨论论坛，视频会议和培训视频。使用诸如自然文献，在线支持文章或Google文档之类的媒体的公司几乎无法了解用户如何与学习和培训进行互动和应对。LMS软件可为您提供员工绩效的即时可见指标，可以在哪些方面进行改进，或者在极端情况下显示新员工是否适合公司。
满足您业务需求的LMS可以消除场地租用，差旅费以及纸张，投影仪，电视屏幕和各种其他学习设施等材料的支出，从而为您节省大量时间和资源。它还使员工可以在自己选择的环境中按照自己的节奏学习，通过培训通常可以提高生产率和成功率。
任何组织中的人力资源部门都是为您的业务打下坚实基础的推动力，并且最终是您如何找到最适合该职位的候选人，以及如何帮助他们在任职后取得进步和表现。
因此，至关重要的是您的人力资源流程必须有效工作并取得积极成果。选择适合您业务的HR软件解决方案绝非易事，但可以节省重要的时间和金钱，并在您周围建立最好的团队。
客服毛燕