展望2020年?您可能会想到进行业务流程改进(BPI)。
制造商早就知道,部署新技术解决方案,例如企业资源计划(ERP),制造执行系统(MES)产品生命周期管理(PLM)或其他解决方案,不仅是纯粹的“技术项目”。
为了确保从技术投资中获得最大收益,部署项目必须包括在实施新技术解决方案的同时接受BPI评估和修订。
对于许多制造组织而言,BPI项目似乎有些艰巨。它要求对现有工作流程进行全面而严格的评估,从而得出“当前状态”报告。然后,团队必须设计一个特定的“未来状态”。指导组织定义您当前的状态是我们使命的一部分。首先,必须了解业务的运作方式,然后定义流程和支持工具以实现这一点,这一点很重要。
最近的一个项目说明了一个典型的BPI项目,并且是如何进行业务流程改善的示例。
一家制造商与我们联系并要求我们提供领先的ERP选择和BPI。公司领导层认识到该项目过于复杂且占用大量资源,无法独立进行。我们制定了一项计划,以识别潜在风险并在可能成为项目成功的障碍之前减轻这些风险。
团队了解将BPI与ERP解决方案的部署相结合的重要性。它通过利用行业最佳实践并在必要时修订和改进业务流程来确保专注于实现期望的未来状态。
一个关键的挑战是克服组织内部对变革的抵制。在几乎每个项目中,都有一定程度的变革阻力。
仅关注企业软件选择还不够。必须了解组织的变革经验以及当今的变革推动者。期望它,为它做准备并对其进行管理,以最大程度地减少可能产生的影响。忽略它并希望它消失是不可行的。
为了改善业务流程,项目的重点必须放在人员和流程上。成功源于一种结构化的,有目的的方法,该方法旨在帮助人员,团队和组织从当前状态过渡到期望的未来状态。这包括了解工作将如何从一个角色或部门转移到另一角色或部门,并确保相应更新工作角色和描述。
在组织变更管理过程中,清楚阐明变更理由至关重要。随着项目的进行,有必要交流项目范围,推出策略和实施进度。确保整个企业完全了解项目范围,部署策略和实施时间表至关重要。
与员工清楚地交流技术决策,挑战和最终收益的理由,以帮助确保组织对项目的支持。随着系统和流程设计的最终确定,重要的是要接触到受影响的人,并确保他们了解更改的方式和原因。这有助于促进对变更的接受。
实施新的企业技术解决方案可能会令人生畏。
为了获得最大的成功机会,请确保有理由改进业务流程。
请联系鑫北斗以获得设计周密的计划,以获得所需的结果。