项目团队通常会进行技术选择和实施,以实现真正的ERP业务转型。
以ERP为基础技术的企业技术在这些转型中扮演着重要角色。
通常,刚接触现代ERP系统的公司很容易被技术环境所淹没,并缩小了实现所购买功能的一部分的范围。
今天的现代系统炫并留下深刻印象,但不是所有的系统都为您的企业的合适人选。实际上,大多数系统中最令人印象深刻的功能可能是常见的。
根据我们的经验,我们发现采用这种方法的原因多种多样。
资源约束:可能是制造商或分销商面临挑战,以寻找合适的资源来进行全面的数字化转型。预算,时间和人员配备都与竞争的优先事项相提并论。
技术超负荷:如果团队直接跳到企业技术演示,例如查看ERP演示,他们可能会被当今系统的“风风雨雨”所淹没。如今的ERP提供了以前从未有过的功能,可能从未存在过。实际上,我们与之交谈的许多团队都在评估的这一刻致电给我们,以帮助理解目前市场上可用的解决方案,功能和技术平台。
抵制变革:取决于组织的成熟度和员工的经验,很可能组织的大多数人根本没有准备好进行流程的急剧变化。职能团队可能会继续使用现有流程,因为他们将变更视为冒险且工作量过多。在这里,组织变更管理将发挥作用,以建立流程和系统来抵抗用户的抵制。
团队通常不着眼于实现持续改进,而是实现ERP业务转型,而是着眼于短期结果。通常,任务是使用新技术并在新系统上运行,并立即实现稳定性。哪个项目的目标不是“按时,按预算”和“对业务的影响最小”?
但是,尘埃落定之后,组织是否对结果感到满意?
大多数团队都为他们幸存而高兴,并且一切都结束了。不幸的是,在这一点上,团队意识到他们花费了宝贵的资源来基本实现一个系统,该系统执行以前所做的许多相同的工作,仅进行了一些改进和附加功能。
那么,当组织在现有流程之上添加新技术时,正在发生什么变化?除非重点放在转变业务流程改进上,否则不多。
作为独立的ERP顾问团队,在真正转型方面,我们采取了不同的策略。鑫北斗的每一项工作都使每个企业技术评估,选择和实施的价值最大化,并推动了业务流程的转变。
为此,我们花时间定义正确的流程,确保在整个项目中有效地使用它们,避免了ERP选择,评估和实施过程中常见的陷阱。这就是ERP业务转型的途径。
要使用ERP系统作为技术支持者来转变您的业务流程,就需要从当前状态创建对未来状态的愿景,然后再定义项目的业务价值。
当业务流程改进正确完成时,该基础将使期望与管理层保持一致,提高项目团队的效率,消除流程浪费,并减少使项目受益的时间。
随着项目开始着手解决那些悬而未决的成果并了解现代ERP系统所提供的潜力,该团队可以通过详细查看涵盖跨职能流程的当前状态流程图来定义未来状态。
除了查看当前存在的浪费做法之外,团队还应该讨论在正式系统之外当前正在执行哪些流程,或者可以将哪些类型的增值活动引入内部。
通过彻底记录未来状态流程并在正式会议上将新设计的流程传达给组织的其他成员,“秘密”发挥了作用。