在ERP项目中帮助管理风险的资源
2020-02-20

对于项目团队来说,在ERP项目中管理风险是一个挑战。我们知道没有任何企业软件实施项目会有一定的风险。为了获得预期的成功,在ERP项目期间识别和管理风险至关重要。

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大多数制造商和分销商都没有专业知识来确定导致风险的原因以及如何创建ERP风险管理计划。我们与之合作的制造和分销团队表示,管理风险是与独立顾问团队合作的最重要原因之一。

ERP实施风险

在我们的上下文中,企业软件实施中的风险  定义为暴露于未来事件的不利后果的机会。领导力和项目团队优先级的变化,缺乏适当的预算和意料之外的财务预测变化,项目需求变化的范围蔓延,缺乏改变项目时间表和预算的细节,缺乏管理组织和业务技能的能力可能会掩盖风险。文化变革等等。

我们已经确定了可以破坏企业项目的四个总体风险领域:

  1. 缺乏适当的团队资源和执行领导/买进。ERP项目团队可以适当地将时间投入到项目中并获得执行人员的支持,则它们是成功的。

  2. 缺乏在各个领域拥有丰富经验的团队资源,无法记录当前和期望的未来运营状态。ERP顾问角色可以填补这一空白,带来行业经验,以提出建议的业务流程再造指令。

  3. 解决开箱即用的解决方案,而不是专注于ERP功能与期望的未来业务流程状态之间的适当匹配。

  4. 假设一个ERP项目“只是”一个IT项目。实际上,实施新的企业技术解决方案是查看和修订业务流程以最大化技术投资的最佳时机。

在ERP项目中帮助管理风险的资源

对于ERP项目团队而言,为实施项目制定正式计划是明智的战略步骤。ERP项目风险分为三类:成本/金钱,时间表和范围/质量。

要在ERP项目期间管理风险,必须接受培训。作为我们ERP教育资源工具包的一部分   ,我们已经开发了用于处理风险的方法,包括预防,减少,转移,偶然性和风险接受。我们对风险分析和风险行动的结构化方法始于计划阶段,并贯穿整个项目。

我们最常遇到的风险包括:

  • 业务重点和领导力

  • 财务预算和价值实现

  • 项目范围和时间表

  • 资源人员配备和能力

  • 变革与文化采用

  • 工艺能力和未来状态期望

作为ERP流程改进服务的一部分,Ultra致力于主动识别ERP风险并制定风险管理最佳实践。我们在整个实施过程中采用各种方法来主动识别,计划和缓解风险。

选择ERP软件时,请考虑以下问题:

  • 为什么在选择ERP软件之前就开始改进业务流程?

  • 决策驱动力的主要类别是什么?

  • 制定战略决策驱动力与传统的RFP流程有何不同?

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