购买ERP系统?看到这三个指针
2020-02-20

购买ERP系统?许多制造和分销组织项目团队现在正在考虑一个有效的ERP项目。

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原因各不相同,但总的来说,传统技术和流程可能不够强大,无法管理成本,简化运营并适应增长。

购买ERP系统的原因

当项目团队考虑当今现代ERP软件的功能时,明智的做法是仔细查看其组织是否正从其原有系统中获得越来越少的收益。

  • ERP软件可能是生命周期终止的“日落”的受害者。另一种可能的情况是,卖方将产品置于更新有限的“维护模式”。

  • 这些旧版ERP软件包可能不再能满足当今组织在报告,计划或整体效率方面的关键需求。

  • 规模也是一个问题。许多团队意识到,由于十多年前开发的旧版ERP系统,他们无法扩展业务。领导层可能正在计划进行积极的扩张,以适应该地区向新市场和分销渠道的扩张,但通常会发现,过时的系统和当前用于运营公司的独立电子表格无法扩展。

  • 由于缺乏移动功能,分析,CRM和当今竞争环境中所需的其他应用程序,依赖于传统产品的组织也受到限制

在您开始ERP之旅时,这里提供了一些高级提示。

购买ERP系统的3个要点

指标1:关注人员和流程,而不仅仅是技术

成功的ERP项目要求在开始选择之前完成最重要的工作。不仅仅是插入新软件。

对于一种有效的方法,请记住准备工作从顶部开始C级支持和支持是必不可少的,而缺乏它确实是破坏交易的因素。其他步骤包括制定阶段性策略和定义项目团队。这也是识别当前业务流程中的漏洞,效率低下和障碍的时候。

我们拥有的数据可以证明,将重点放在人员和流程上是必经之路。

我们进行了一项调查,重点关注其ERP实施在进度,成本和投资回报(ROI)方面的成功。

该调查回顾了目标和期望,是否实现了目标以及原因。

  • 调查发现,成功的主要原因与人员和流程有关,而不仅仅是软件。成功的关键因素包括高层管理人员的支持和变更管理。

  • 实施失败的原因包括业务流程的重新设计不足和项目计划不足。

  • 尽管许多ERP实施方案在进度,预算和投资回报率方面都达到了预期,但研究表明,许多制造和分销公司都夸大了其成功率,并留下了其他可获得的回报。

同样,当团队要购买新的ERP系统时,将人员和流程放在第一位是最好的步骤。

指标2:评估风险

选择和实施新的ERP系统可能是公司有史以来最复杂,最耗资源的计划之一。

通过评估和管理与成本超支,项目延迟和其他问题有关的最普遍的风险,来考虑这种工作所固有的风险领域。典型的内部资源在评估这些风险方面没有丰富的经验,因此,他们发现自己在面对风险和问题后会做出反应,这会导致在实现预期目标方面出现问题。

为什么要仔细分析企业软件选择和实施所带来的多种风险?认识到ERP风险类别将有助于团队采取措施解决潜在问题。

指标3:将全面规划作为优先事项

鑫北斗发现成功的ERP项目比准备过程花费的精力更多地用于准备阶段,以更好地了解其业务。

此阶段包括对当前流程的全面分析和对未来流程的定义。此外,它确定了变更机会,并概述了实现业务价值所需的变更管理。

该项目的重点不应是着眼于将当前状态转换为新的ERP系统,而应着眼于使用技术来推动业务价值的提高。我们发现,未能完全理解和记录当前状态以及所需的未来状态是ERP项目失败的唯一最大原因。

准备工作还包括一个教育方面的内容,以审查当前的最佳做法并修订到所需的将来状态。 制定未来状态所必需的详细业务流程审查通常是ERP项目中最难的一步。

购买新的ERP系统时,了解此盲点是成功的关键。获胜的团队与一组经验丰富的制造和分销专家一起使用一种行之有效的方法,以确保该项目的重点是准备工作,而不是选拔工作。

团队购买ERP系统的最终想法

在您的团队考虑购买ERP系统时,请考虑与专家ERP选择顾问合作可如何使您的企业受益  鑫北斗的顾问团队在制造和分销行业的企业软件系统和最佳业务实践方面拥有数十年的经验。

我们最后提醒您:确保您花时间定义正确的流程,确保在整个企业中有效地使用它们,并避免在准备,ERP选择  和实施过程中遇到常见的陷阱

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