来自中型市场制造和分销组织的大多数项目团队都面临ERP选择项目的挑战。
这是因为一个ERP项目跨越了业务的各个领域,影响了从财务,会计和供应链到车间,生产,库存,质量管理,运输等功能领域。制造商和分销商已经采取了精益计划,削减了多余的部分,从而在精益人员的指导下开展业务。
虽然将这些计划视为纯粹的“技术或IT项目”是很诱人的,但是这种观点并不有效,并且常常导致实施无法达到期望。IT可以领导该项目,并且当然可以发挥主要作用,但是ERP项目几乎涉及到业务的每个领域。新的系统将自然地带来一些改变是如何生意做,所以是很重要的业务流程所有者的积极参与。
因此,当项目团队正在考虑ERP选择项目时,选择过程必须基于行业专业知识,供应商研究和对业务的深入了解的坚实基础,所有这些都与提高业务绩效的目标保持一致。
从根本上说,在选择项目期间建立战略软件决策驱动程序涉及使企业必须达到的关键的未来状态要求,以根据技术解决方案提供的系统功能来推动业务流程转换。
对于每个组织而言,这组软件决策驱动程序将有所不同,具体取决于业务特定功能领域的最佳匹配。
制造商和分销商在进入ERP项目时应考虑以下软件决策驱动程序:
1 –特征和功能
该软件是否满足企业的未来状态需求?
用户会觉得该软件直观易用吗?
该软件是否具有先进的行业功能来支持动态业务需求?
2 –供应商协同
供应商是否了解业务细节?
供应商是否符合组织的特定要求?
3 –解决方案的敏捷性和可行性
供应商是否已对该产品解决方案进行投资?
该软件可以长期作为其服务产品的一部分吗?
4 –技术联盟
该平台是否适合团队的技术路线图?
供应商是否遵循当前和将来集成的行业标准?
5 –总拥有成本
是否了解许可费,维护和订阅费用?
服务/支持和集成费用包括在内吗?
6 –实施注意事项
供应商的实施方法是否与组织一致?
项目计划是否全面,足够详细?
如何管理风险和问题?
当重点是业务流程改进,而不仅仅是技术改进时,项目团队就有更大的机会进行旨在满足未来状态需求的有效技术评估。这就是软件决策驱动程序的战略方法的力量。