ERP的明智使用基于集成，持续改进，业务流程的简化和标准化以及消除整个组织浪费的理念。
实施ERP技术可以帮助公司提高其运营绩效和客户响应能力，并将积极成果推向底线。
要记住的最重要的一点是，ERP的智能使用不应该与实施软件有关，而应该与业务转型有关。
通过智能地使用ERP，关键是利用经过验证的方法，这些方法基于对企业流程和业务需求的理解，以确定改进和减少浪费的领域。
ERP的智能使用将重点放在五个领域：
项目组织– ERP项目始于项目的全面组织–包括业务流程所有者的组织，以设计项目范围，目标和参与度。
当前状态分析–为了完全理解需要的内容，该方法然后通过收集关键绩效指标并分析其价值（例如生产率，质量，加班和库存）来分析当前流程。团队在功能级别为诸如报价到订单，订单到现金和采购到付款的操作开发业务流程映射。
愿景和教育–为了确定所需的未来状态，下一步是研究使用新的或升级的技术解决方案可能实现的目标。业务流程教育带来了行业最佳实践，以构建未来状态。
未来状态发展–转型后，人们开始着眼于设计利用新技术和新工艺带来的机遇的未来状态。这种类型的业务流程再造特定于每个业务流程，并确定当前状态与行业最佳实践之间的差距。
变革的商业案例–随着未来状态愿景的不断完善和完善，团队将采纳这一愿景并将其转化为可信的变革商业案例。
最后，关键的一点是要考虑让高层管理人员参与对智能化ERP的采用至关重要。
实际上，以我们作为ERP顾问的角色，实施失败的常见风险是缺乏最高管理层的承诺和支持。
为了获得并维持高层管理人员的购买，让他们意识到采用ERP工具和概念将有助于确保公司的长期生存能力，这一点很重要。
精心计划的ERP实施工作的好处是：
运营与企业战略的统一
清晰的企业范围内的沟通
车间和前台的吞吐量提高
通过消除浪费降低成本
在满足不断变化的客户需求方面提高了灵活性
正如著名的格言所说：“说起来容易做起来难。” 公司在实施ERP概念时面临挑战。
总而言之，在智能使用ERP时，采用系统化的实施方法，在整个过程中纳入各级教育并专注于变更管理，将有助于确保成功采用ERP概念并成功进行所需的变更。
客服毛燕