制造和分销行业中的许多ERP项目团队正确地将重点放在从其企业技术项目中获得最大的投资回报。
作为此任务的一部分,ERP选择团队将继续认真考虑SaaS交付模型。
甚至那些来自当今中小型组织的团队都在关注SaaS ERP模型。一个关键问题成为SaaS ERP是否是一项良好的投资。
关于SaaS ERP的任何讨论都应从定义开始。
我们将此术语称为企业资源计划(ERP)软件的托管模型,其中涉及公司在供应商服务器上的ERP软件应用程序。
软件即服务(SaaS)ERP托管的目标是通过降低软件,硬件和支持的成本来提高投资回报率。
由于SaaS服务是通过非现场模型交付的,而不是本地或位于同一地点的硬件和软件,因此它带来了节省成本的措施,可以满足业务需求,而无需投资现场硬件和其他基础架构。
尽管每种解决方案的具体产品有所不同,但是大多数SaaS ERP供应商都提供了大量的业务和用户支持,从而减轻了内部团队的负担。
可以通过非现场交付模型,订阅付款方式以及ERP供应商完成的强制升级来实现ROI。
在评估SaaS ERP是否是一项不错的投资时,请注意,系统访问也是ROI的关键考虑因素。SaaS ERP解决方案通常包括对正常运行时间的承诺。云中的安全数据存储还可以缓解员工离开公司,公司设备被盗或放错位置时可能产生的担忧。
通过内部将其托管在自己的服务器上来部署ERP解决方案(“传统ERP”)需要在硬件,软件,IT人员和维护方面进行重大投资。正如我们作为独立ERP顾问所看到的那样,SaaS ERP模型避免了这些成本。
组织无需购买其他服务器或实际安装软件。供应商处理这些步骤,使其成为部署软件的便捷方法。
但是,必须权衡低廉的进入成本和卖方要求的持续费用。这是业务流程分析的关键部分。
团队明智地仔细研究正在进行的年度付款,这对SaaS可能更高,因为您需要付费才能使用该软件。
如果您使用该软件,这些费用将永远不会消失,随着您的成长和向系统中添加员工,这些费用会变得昂贵。
在ERP选择标准中考虑SaaS模型时,请不要忘记系统停机。停机会严重浪费组织的效率,并影响ERP投资的整体ROI。
尽管安全性是连接到Internet的任何系统所关心的问题,但是,如果由能够提供最新技术以保护设施和网络的提供商托管,则SaaS ERP数据甚至可以更加安全。一个功能强大的托管站点还将包括灾难恢复计划。
在评估SaaS ERP是否是一项不错的投资时,请查看内部部署计划的ROI,自定义所需的投资以及用于处理支持问题而不是专注于业务计划的内部技术资源的沉重负担。
根据一项研究,选择SaaS作为其ERP部署的组织比具有本地ERP安装的组织更加有效和高效。
这些公司报告了与选择SaaS ERP方法直接相关的改进。
虽然本地安装可以带来好处,但事实证明,SaaS模型可以减少运营和管理成本。