对于大多数ERP项目团队而言，启动ERP项目是一项艰巨的任务。选拔团队通常会陷入各种各样的方向，往往会失去重点，因为他们会响应紧迫的需求并争夺内部资源以推动有效的ERP选择。
考虑大多数ERP项目的起源是有帮助的。通常，这是公司不再使用旧系统，而又要承担手动和独立流程的负担的组合–常见情况使公司处于不稳定和无效的技术环境中。
许多组织使用各种手动方法，独立的电子表格和其他拼凑而成的系统来跟踪数据，并且处在对变更做出反应，优化业务流程（例如生产计划）或改善与客户和供应链合作伙伴的关系方面的劣势。
对于遗留系统来说，带来的好处也越来越少，因为该软件可能会成为生命周期终止的“日落”的受害者。另一种可能的情况是，卖方将产品置于更新有限的“维护模式”。这些旧版ERP软件包可能不再能满足当今组织在报告，计划或整体效率方面的关键需求。
对于那些面临这些挑战的组织，最紧迫的问题通常是如何开始？
在启动ERP项目时，我们建议先认真考虑当前企业技术解决方案所提供的价值，评估当前系统是否可以改善业务运营方式，或者是否进行评估。选择项目是必要的。
为了帮助指导价值评估，此处列出了要考虑的关键领域。
我们当前的ERP系统所提供的价值是什么？
新的ERP系统的价值是什么？
我们现有的ERP系统能否与新ERP的价值相匹配？
我们的业务是否由于缺少ERP系统或最新系统而受阻？
在评估旧版ERP系统的当前价值的情况下，主要重点应该放在ERP系统支持的特定功能上。他们是否有足够的业务支持能力-不仅是当前的业务状态，还是未来的状态。
要考虑的另一个领域是解决方案与外部系统，APP，客户和供应商的集成，以帮助管理扩展企业。是否存在未完全集成到ERP中的多个“点解决方案”以及客户和供应商门户？
在最终用户体验方面，当前的ERP系统是否提供直观的外观？用户可以轻松调整屏幕吗？当基于AS-400的ERP带有另一个时代过时的“绿屏”时，中小型制造和分销公司通常会使用它们。我们看到用户仍在与传统的，对用户不友好的ERP解决方案作斗争，这些解决方案需要编程专家。
在考虑ERP系统的当前价值时，商业智能功能的健壮性如何？系统是否提供实时可见性信息区域，例如车间活动，产能，库存水平，以履行订单和设备有效性？用户是否可以一目了然地访问易于理解的仪表板和记分卡？
那报告呢？生成整个企业可访问的最新报告有多容易？是否需要提高信息的可见性和透明度？
我们刚刚从头开始思考启动ERP项目时要考虑的问题。
从业务流程映射方法到设置ERP要求，有一种行之有效的方法可以帮助成功，而不仅仅是查看当前系统的价值。
同样值得探讨的是设置ERP项目章程的基础。
在评估了当前系统的价值并进行了额外的战略分析之后，您很可能处于以下两个位置之一：您已经意识到必须开始评估和选择新技术解决方案的过程，或者您对当前的技术充满信心系统。
选择新的企业软件解决方案是一项重要的挑战，需要仔细计划和研究潜在的解决方案。当今的现代技术支持业务流程的改进和最佳实践，可直接导致业务绩效的提高。
通过以知情的方式评估流程和ERP选择标准，公司可以确保他们做出正确的决定，以维持或建立与市场上其他公司的竞争优势。
客服毛燕