管理常见ERP风险因素的提示
2020-02-21

ERP风险因素是真实的。ERP项目可能会导致时间延迟和成本超支。该技术可能不会推动关键业务流程的改进。即使项目上线,但如果项目没有坚实的基础,整个实施也会失败。

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当组织面临具有多个集成点,手动解决方法,独立系统,不断变化的需求和不切实际的时间表的复杂的旧技术环境时,ERP风险会更加复杂。

这些只是项目团队在经历ERP项目旅程时面临的少数ERP风险因素,并且每次旅程都与公司和执行项目的人员一样独特。

3个常见的ERP风险因素

以下是制造和分销行业中每个ERP项目的三个共同因素:

  • 延误的风险

  • 费用超支

  • 复杂

无论规模大小的组织,缺乏适当的准备都是ERP项目中风险,成本和复杂性因素不断增长的主要原因。

我们与之合作的团队如何有效地减少和减轻常见的ERP风险因素?一句话:准备

准备:降低风险的关键

减少ERP风险因素的关键成功因素是从ERP项目的最初阶段就采用行之有效的端到端方法。必须查看当前的业务流程,确保团队具有适当的ERP供应商和系统培训,并为公司的未来状态设定清晰的愿景。

我们关注的主要风险之一是,当一个ERP项目失去对改善和转换业务信息流程机会的关注时。一个成功的ERP项目应被视为一项业务转型,这需要对变更进行管理。

更换管理层

为了帮助管理风险,我们认为组织变更管理应融入项目方法论的结构中,并应从一开始就成为转型过程的一部分。

在变更管理阶段,进行ERP就绪评估和评估诸如以下方面的风险非常重要

  • 项目组织风险。查看ERP项目指导委员会,项目经理和团队流程所有者。合适的人处于正确的位置吗?

  • 范围风险。项目范围可能吗?

  • 准备风险。是否存在准备问题和风险?

  • 计划风险。是否制定了时间表期望,并且现实吗?

  • 预算风险。该项目是否有适当的资金?

同样重要的是要查看最终用户培训不充分的风险,或者新系统可能会给用户带来阻力。考虑ERP培训和教育计划,以确保将对用户进行系统使用方面的充分培训。我们已经看到了改进的教育和培训计划可以降低最终用户抵制风险的情况。

全面评估还应对与完整实施计划相关的任何风险,包括集成,测试和数据转换。

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