关于业务流程图,有人说这句话是适用的:“好的计划就像路线图;它显示了最终的目的地,并且通常是到达目的地的最佳方法。”
与数百家中型市场制造组织合作之后,我们知道了业务流程映射的价值。但是第一步是要确切地了解所涉及的内容。
根据定义,业务流程映射列出了制造组织功能部分的每个分步工作流程活动。例如,用于运输的业务流程图将包括获取客户订单的步骤;挑选零件;跟踪地址;装上卡车;条码标签扫描和运输文书工作,以及公司运输功能独有的任何其他过程。
请注意,典型的制造公司将具有200至300多个工序。在每个功能区域内,每个业务流程图步骤都将单个流程隔离到工作流图中,以清楚地描述流程或一系列并行流程。在业务流程图中,我们记录了流程步骤中发生的情况–该步骤的输入是什么,该输入发生了什么以及后续的输出是什么。
我们的独立ERP顾问团队通常在以下四个方面分解业务流程图:
顶层 –在最高层,该地图跟踪整个企业的主要功能和流程。我们通常认为此级别是高级“价值流”图
业务流程类别 –标识组织特有的所有主要业务流程类别。
类别图 –在图形图或图表中标识业务流程的所有类别,描述部门之间的信息连通性
流程图 –是最详细的级别,它描述每个业务流程步骤以及相关的输入,对输入执行的流程和输出。
在我们的许多客户参与中,已经建议使用现有的ISO文档来开发上述业务流程图级别。通常,我们发现ISO文档可以帮助进行高层次的概述,但不能深入到确定问题和浪费所需的详细类别和过程级别。
当着手进行ERP项目时,业务流程映射过程会带来以下好处:
帮助制造商标记并最终消除工作流程中的瓶颈,例如过度使用替代方法,手动数据输入,重复数据输入,过度使用Excel或本地系统,使用纸质文件或专有解决方案以及冗余记录保持。
当职能领域的人员抱怨过程繁琐时,有助于解决问题。
跟踪关键绩效指标(KPI),以深入了解浪费在何处,出现瓶颈的地方以及有待改进的地方。