用于多公司实施的ERP发现问题
2020-02-22

众所周知,ERP项目的实施阶段是最困难的。但是有时,当实施需要多个公司之间的协作时,这些项目可能会变得更加复杂。发生这种情况时,将针对此场合量身定制一组特定的ERP发现问题,以便向前推进。

Assessment-Center-Audit-300x200.jpg

如何跨多个实体导航

ERP实施过程中与多家公司打交道时,最大的ERP发现问题之一可能是这些公司是否为独立的法人实体,即它们是否具有唯一的税号或只有一个税号且具有不同的业务部门。您需要根据以下内容澄清的其他事项是:

  • 薪资处理 –这些是由每个公司单独准备还是作为一个公司准备?

  • 多种货币 –公司是否使用不同的货币运营?

  • 多国语言 –公司是否通过不同的语言开展业务?

  • 会计年度 –所涉及的所有公司的会计年度都一样吗?

  • 公开身份 –涉及的公司是公开的还是私有的?

  • 交易 –公司之间的买卖交易是怎样的?例如,按成本转移,带标记/利润转移,购买/出售安排。

  • 间接费用 –如何将间接费用分配给公司,部门,地点等?

  • 合并 –分析公司之间的合并过程。

应付账款

在处理跨多个公司的应付帐款时,会出现某些ERP查找问题,首先是这些付款是集中付款还是分散付款–发票数据输入和支票打印如何处理?是否有一个公司现金支出帐户,或者每个公司有个人帐户?

员工费用报销呢?员工是通过工资单还是AP报销的?它们是在纸质系统还是电子系统上运行?公司信用卡呢?他们如何处理?

在讨论这些应付帐款计划时,重要的是要概述如何处理这些项目。

企业采购

接下来,重要的是,客户应通过提供采购活动的概述来了解公司采购。需要清除的项目示例包括每个公司或地点如何处理采购,以及对任何特定商品或供应品合并采购职责是否很常见。所涉及的各方是否在努力利用多家公司的合并支出来协商更好的价格和条款?

应收帐款和库存管理

每个公司处理应收帐款的方法很重要,第一个要问的问题是所涉及的公司是否有单独的或合并的银行帐户。接下来,公司必须披露其他应收账款活动(例如客户发票创建,现金过账,信用管理和催收催款)是分开还是合并。

财务报告

了解有关当前财务期结束的处理方式以及所涉及的责任和时间安排财务报告结构至关重要。为此,项目团队必须发现在每个位置准备的报告包内容的概述以及此信息的接收者。

在线客服