作为ERP中用于项目管理的第一个知识领域,我们将首先讨论项目集成管理-识别,协调,组合和统一项目管理流程组内流程和活动的活动组合。项目集成管理过程组包括六个过程,下面列出:
制定项目章程
制定项目管理计划
指导和管理项目执行
监控项目工作
执行集成变更控制
关闭项目或阶段
开发用于项目管理的ERP时,要做的第一件事就是制定项目章程。项目章程正式批准了该项目。没有章程,该项目将无法开始。本文件授权项目经理进行必要的工作。
该章程正式授权项目或项目阶段,并向项目经理提供将组织资源应用于项目的权限。该章程还记录了业务需求,项目论据,当前客户需求以及新产品或服务。
项目章程中涉及的其他项目包括:
客户,发起人和利益相关者的需求,需求,希望和期望
业务需求
项目目的
里程碑时间表
利益相关者的影响
职能组织及其参与
组织,环境和外部假设与约束
业务案例(包括投资回报率)
预算
制定项目管理计划意味着定义,协调所有子计划并将其整合为一个综合计划。该计划至关重要,因为它定义了项目的执行方式并记录了计划过程的输出。
直接和管理项目工作流程属于执行流程组。该过程包括领导和执行项目管理计划中定义的工作,并且涉及项目的整体管理。项目经理是负责此工作流程的关键人员,因为他们指导计划的项目的绩效,管理项目内的技术接口,管理计划外的活动和项目变更以及在项目内实施已批准的变更。
监视和控制项目工作是跟踪,审查和调节进度以实现项目管理计划中定义的绩效目标的过程。一个好的项目经理将在执行过程中不断监视项目。尽早发现项目管理问题,更容易解决且花费更少。
一旦在项目上发现问题,项目经理将与团队合作解决问题。如果有必要让利益相关者和赞助者参与,那么他们也将被包括在内,以找出如何解决这些问题。如果需要更新计划以完成项目,则由项目经理负责。需要通知所有成员有关项目计划的更改,以便所有成员都停留在同一页面上。
项目经理必须做的最后一件事是关闭项目。项目经理必须确保所有文档(包括经验教训)都是完整的。