权责发生制与现金会计之间的区别是您在帐户中记录买卖的时间。使用权责发生制，您可以在赚取收入时确认收入，在开票但未支付时确认费用。另一方面，现金会计仅在货币易手时才确认收入和支出。
以应计制为基础，收入和支出在赚取时记录下来，无论实际何时付款或收款。例如，您在项目完成时而不是在获得报酬时记录收入。这种方法比现金制更常用。
好处是，此方法可以在一定时期内更好地了解收入和支出，从而使您对业务有更好的长期了解。您无法从现金制会计获得此类数据。
这种方法的缺点是没有对现金流量意识的清晰了解。乍一看，尽管其银行帐户为空，但组织仍可以盈利。如果您在使用权责发生制会计时不密切关注现金流量，则可能会破坏业务。
这种方法需要进行更深入的簿记，但是它可以使您更具体地了解特定时间段内的收入和支出。这使您可以更好地了解客户的消费习惯，并可以计划高峰运营时间。
使用现金制会计，组织在收到现金时确认收入，在支付现金时确认费用。使用此方法很简单，因为它不识别应收帐款或应付帐款。
很容易确定何时发生交易。这是有益的，因为它使您可以轻松确定您在任何给定时间拥有多少现金。您所要做的就是查看您的银行余额。从那里，您将能够了解可用资源。
因为只有在支付或接收现金后才记录交易，所以直到收入银行才对营业收入征税。
现金会计方法不能解决所有收入或支出费用，因此，现金会计方法可以使您相信您实际上有一个非常高的现金流量月，这实际上是上个月工作的结果。
因为该方法非常简单，所以您不必让簿记员或会计师跟踪与特定购买或销售相对应的实际日期。由于没有应收帐款或应付帐款的记录，因此当您的公司没有收到立即付款或有任何类型的未付帐单时，这会造成困难。无需维护资产负债表
现金制会计方法不符合公认会计原则或GAAP，后者是会计师在美国准备公司财务报表时必须遵循的规则和准则的标准框架。
根据这些准则，所有销售额超过2500万美元的公司在记账时必须使用权责发生制报告其财务业绩。这意味着，如果要将业务增长到超过2500万美元，则需要更新会计惯例。如果您认为您的企业在不久的将来可能会超过此阈值，则可能需要在设置会计系统时考虑采用权责发生制。
所有企业都必须在其分类帐中记录其财务交易-也称为预订保留。如果您希望能够在年末申请减税，则必须这样做。而且，您将需要一个中心位置来汇总所有收入和支出，以便在提交税款时可以轻松访问信息。
两种会计方法之间的差异归结为分类帐中记录收入和支出。
当今市场上有很多DIY会计软件可供选择，但是如果您自己不满意，可以雇人为您做。
了解现金和权责发生制之间的区别很重要。但是，有必要通过研究它如何直接影响您的业务来将其置于上下文中。
假设您的企业在一个月内执行以下交易：
您为您本月完成的一个网页设计项目寄出了一张5,000美元的发票。
您收到了$ 1,000的帐单和本月外包工作的开发人员费用。
您为上个月收到的帐单支付了75美元的费用。
您从上个月开具发票的项目中收到客户的$ 1,000
使用现金法，本月的利润为925美元。您收到的收入为$ 1,000减去您支付的费用$ 75。
采用应计制，本月的利润为4,000美元。您获得了$ 5,000的收入减去$ 1,000的开发人员费用。
在此示例中，您将看到所使用的会计流程如何影响收入流和现金流的外观。这可能是一个问题，因为您的银行帐户中实际上还没有$ 5,000，并且您不一定已将$ 1,000支付给了开发人员。
现在，假设上面的示例发生在2019年11月至12月之间。现金和应计会计之间的主要区别是它们会影响记录在哪个纳税年度的收入和支出。
使用现金制会计时，收入是在收到时记录的，而使用权责发生制会计时，则是在收入时记录的收入。
继续上面的示例，如果您在2019年12月为客户开出了5,000美元的发票，即使您最终在2019年1月收到付款，您仍会将该交易记录为2019年收入的一部分并为其缴税。
一般来说，现金方法通常适用于没有任何库存的小型企业。小企业主经常发现自己负责自己的账簿并处理自己的纳税申报表，因此使用现金会计方法更容易。但是，如果您是一个库存重的企业，您的会计师可能会建议您采用应计制。
请记住，当您选择会计方法时，如果先选择现金还是权责发生制，然后决定要更改它，则可以。它所要做的就是向IRS提交表格。
客服毛燕