与任何新的转型技术或软件一样,围绕企业资源计划(ERP)软件存在一些误解。下面是其中一些尝试消除它们的尝试。
这是许多ERP新企业都认可的最大神话之一。从上线之日起,企业肯定会体验到ERP的一些好处。但是,就像进行任何重大更改一样,总是会涉及一些棘手的问题或学习曲线。ERP实施的最大挑战是,实施团队之外的组织中没有人知道如何使用ERP。
尽管进行了严格的课堂培训,但整个员工每天仍需要一些时间来自信使用该软件,以简化其工作方式。这是预料之中的,不应阻止企业欢迎这种变化。
对于在小型公司中实施的简单ERP解决方案而言可能是正确的,但对于复杂的ERP解决方案却并非如此。期望在单个ERP模块甚至几个ERP模块中拥有专业知识是合理的。但是,如果该解决方案具有多个集成模块而很复杂,并且涉及跨职能主题方面的专业知识,那么可能会有些令人费解,并且单个人需要花时间来全面了解ERP。一开始就期望有这样的知识是不合理的。
这种误解通常是由于对ERP的功能缺乏清晰的了解而引起的。ERP软件的目的是使组织中各个部门之间的业务流程自动化,从而使隧道愿景的效率降低到最低。
之所以需要ERP,是因为过去,业务流程是针对特定部门而不是针对整个业务进行优化的。如今,ERP有助于整合整个组织的业务流程,这适用于任何组织,无论规模大小。有一些特定的Tier I ERP系统适用于可能不适合较小组织的大型企业,而同时,III级供应商也为较小的公司提供了ERP软件。每种业务都有东西。
另一个常见的误解是,大多数或所有ERP软件实施都很昂贵,并且可能需要数年才能推出。这是一个神话,尽管可能有理由相信ERP早期以及一些更大,更复杂的系统。
由于许多小型公司希望将新系统实施到他们的业务中,并且供应商正在满足他们的需求,因此今天可以使用价格更便宜的ERP。ERP系统也更可靠,早期问题已得到解决。结果,这些系统在合理的时间内实施。项目管理方面也有所改进,现代ERP解决方案所需的定制更少。所有这些因素都有助于使实施快速且负担得起。如果此过程花费的时间太长或证明很昂贵,通常是由于实施不当或软件选择不当。
澄清这些神话应该有助于企业对重大变化犹豫不决。ERP为组织提供了多种好处,并且对软件稍有耐心和理解,可以为任何企业带来可观的投资收益。