您公司的支出是否会削弱您的盈利能力？的确，您经常不得不花钱来赚钱，但是通过利用采购支出分析的削减成本的力量来优化每笔支出，可以大大节省盲目投资的机会。
为了获得最佳的投资回报，作为整体业务流程管理的一部分，理解和实施有效的采购支出分析需要付出（字面意义上的）费用。仔细研究如何简化支出和节省。
成功应对全球市场错综复杂的局面，意味着要找到从每花一美元中获取更多价值的方法。对于所有行业的首席财务官（CFO），首席采购官（CPO）和其他采购专业人员而言，这样做意味着寻找因成本降低和整个供应链效率提高而产生的节约机会。
支出分析通过使组织易于执行以下操作来提供价值：
收集，合并和组织“经商业务”（也称为工作流和业务流程）生成的所有大数据。
通过支出分析使这些收集的数据完全透明，生成可行的见解，以更精细的流程改进和进一步降低的成本的形式提供更大的价值。
这种透明度在缓解两个非常常见的采购障碍时特别有用：过度的特立独行的支出和不足的供应商管理。
具有完全的支出可视性意味着您可以确定员工正在使用的既定协议之外的区域，以间接支出来购买商品和服务，这可以是一次性的，或者在更严重的情况下，可以故意规避政策或进行欺诈。分析流程和交易数据还可以洞悉昂贵的审批瓶颈和其他延迟，这些延迟可能会以生产中断，滞纳金或折扣损失的形式产生额外的“隐藏”成本。
同样，从头到尾关注整个采购流程（P2P）流程，可以为您提供丰富的绩效和合规性数据，您可以对其进行分析以做出更明智的决策。您可以确定哪些供应商是您最好的供应商，哪些供应商需要一点帮助，哪些供应商过于不可靠，表现不佳或完全危险而无法成为您的供应链的一部分。
没有包含支出分析工具的采购解决方案提供的数据管理和见解，您的公司可能会遇到从现金流到财务预测再到合同管理再到危险风险水平（内部和外部）的问题。
相反，拥有深入研究支出数据所需的工具，可以为采购团队和财务专业人士提供所需的信息，这些信息不仅可以用来解决特立独行的支出或通过战略采购来改善供应商管理，还可以：
通过应用供应商从实际价格与预测价格和性能基准中获得的见解，改善合同管理。
通过减少供应商数量（消除裁员）并将重点转移到共享机会和规模经济的利益上，发展更深层次和更具战略意义的供应商关系。
例如，通过支出分析揭示的更好的采购策略可能是与具有良好记录和能力的首选供应商重新谈判，以获得更好的价格，质量和条款，而不是从质量和性能水平各不相同的供应商那里进行多次较小的采购。
后一种选择可以在前端节省少量资金，但由于开票的延误，错误和效率低下，可能使公司蒙受更大损失。
将临时支出和基于项目的预算“从寒冷中”引入间接支出，并将其与其他支出数据完全合并，以便进行支出分析。
通过有助于减少浪费，降低采购成本，提高效率和增强底线的见解，支持跨业务部门和整个组织的总体成本削减计划的发展，同时通过（例如）较低的总拥有成本（TCO ）创造价值）以改善公司资产和流程，例如缩短采购订单和发票的周期时间。
制作具有直观，集成的数据管理和支出分析功能的采购解决方案是您采购职能标准操作程序的一部分，使收集，管理和分析所有支出数据变得更加容易。
进行适当的支出分析似乎令人生畏。但是，就像大多数业务流程一样，它就像吃一头大象一样-当分解成易于消化的块时，整个事情变得容易得多。
当然，在深入研究之前，手头有合适的支出分析工具会很有帮助。毕竟，即使您正在一口一口地吃掉大象，也不用咸菜叉和塑料刀来刺它。使用直观，集成的数据管理和支出分析功能制作采购解决方案，将其作为采购职能标准操作程序的一部分，使收集，管理和分析所有支出数据变得更加容易。
采购支出分析过程本身可以分为七个独立的步骤：
识别支出数据。第一步是确定所有业务部门（包括总账，电子采购系统，应付账款部门等）中每个潜在的支出数据来源。
收集支出数据。将所有信息路由到单个中央数据库，所有利益相关者都可以根据需要进行访问。通过与eProcurement系统集成，企业资源计划（ERP）软件，会计软件包，客户资源管理（CRM）套件等可以使用相同的数据。
清理支出数据。查看和整理您的数据，在必要时进行更正，并标准化所有支出数据的格式。
组织供应商。可以通过多种方式对供应商进行分类，以实现合规性和性能方面的完全透明。带有供应商管理套件的采购解决方案使这变得容易得多，并且还使您可以更轻松地组织和分析供应商数据。
分类支出。确定您要如何组织和分类支出数据；流行的选项包括联合国标准产品和服务代码（UNSPSC），eClass代码和专有系统。无论您选择哪种方式，都需要查看和跟踪所有支出以使采购分析有效，因此请确保对所有内容进行正确分类并将其纳入您的采购流程。
分析支出数据。一旦进行分析并用于生成支出分析报告，历史数据和实时数据都可以产生可操作的见解。支出数据可以帮助您确定流程改进，成本降低和战略采购的机会，还可以帮助您建立更智能，更准确的预算和财务预测。现金流也将得到改善，因为特立独行的支出不会使任何扳手投入工作。
持续的支出管理。虽然您的首次支出分析是启动节省资金的有用工具，但使其长期运行意味着定期监控您的流程和支出，进行改进，然后再次分析效果以进一步优化您的工作流程，确定令人兴奋的创新和增长机会，并最大程度地节省采购成本。
无论您是首席采购官，CFO还是管理采购团队，采购支出分析都是将数据转化为美元的关键部分。将支出分析作为采购策略的一部分，并获得最清晰的信息，以优化您的供应链，做出明智的战略决策并获得最佳的采购支出回报。
客服毛燕