资产是指对组织具有潜在或实际价值的项目，事物或实体。资产管理是协调活动以从这些资产中实现价值的过程。这超出了许多公司倾向于关注的有形资产。
资产管理包括机会，平衡成本和针对资产期望绩效水平的威胁。这对于获得最高的投资回报率和实现公司的主要目标至关重要。主要目标之一是最大程度地降低可能受其他指标影响的资产的总使用寿命成本。其他指标包括决策过程中的风险和业务连续性。
资产管理使组织可以研究和观察各个阶段的资产绩效。借助资产管理的应用，公司可以分析整个生命周期内管理资产的不同方法。
您的资产管理团队必须监视机器，硬件和软件资产。通过实施资产管理策略，组织可以更轻松地跟踪所有资产更改，其位置以及配置方式。使用正确的资产管理策略，您的组织可以节省时间和金钱。
资产管理的重要部分是了解资产管理生命周期，该生命周期分为四个阶段。
资产管理生命周期的阶段是：计划，购置，运营和维护以及处置。
资产生命周期的第一阶段是计划。在此阶段，您正在建立和验证资产需求。为了确定资产需求，您必须评估现有资产及其潜力，以满足您的服务交付需求。您还必须确定管理策略以包括和分析对资产的需求。在计划阶段的所有阶段中，至关重要的是要确保正在进行的开发为公司增值。
如果您的组织使用有效的计划和所有资产管理周期阶段，它将有助于：
评估现有资产的充足性
确保必要的资源可用
寻找表现不佳或过多的资产
确保适当维护资产
估计资产提供的选项以及资产购置的资金。
在定义成本和要求之后，您将只能对要获取的资产做出最佳决定。购置计划阶段包括与购买资产有关的所有活动，其最终目标是使购置尽可能具有成本效益。此阶段由采购部门组成，负责寻找最佳供应商并商讨最佳交易。
在考虑成本时，不仅要考虑初始投资，而且还要考虑生命周期成本或总拥有成本，这一点至关重要。
首先，您的公司应该决定是永久性购买还是建造资产。之后，建立预算准则以获取资产，并附上获取时间和购买要求。您需要考虑现金流，因为没有足够的资金或时间来充分解决收购问题可能会使整个过程面临风险。
当满足要求时，项目团队应运行流程，以确保将完成所有购置流程活动，以满足服务交付和其他组织目标。
在此阶段，您正在按照指示使用资产。您可能还会听到称为有用生命的阶段，因为它是生命周期中最重要的部分。在此阶段，将执行和跟踪所有操作和维护活动。
此时，您应该集中精力使资产保持良好的运行状态，以便资产可以继续提供所需的服务。无论是持续清洁还是进行其他日常维护，保养长期资产至关重要。例如，IT资产管理将需要定期的数据备份，病毒扫描等。从一开始就维护得越好，资产使用的时间就越长。
除了要完成适当的维护以外，您还应该监视资产并在操作需求中寻找潜在的改进和调整。
只要资产正常运行，它就在其使用寿命内，无论您何时预计资产将达到生命周期的尽头并需要进行处置。但是，如果资产无法运行且无法修复，则无论预期何时处置，资产都已达到使用寿命。
也就是说，使用寿命还考虑了资产的预期用途。如果它可以正常运行并且仍然达到预期的目的，则它将保持其使用寿命。如果以某种方式改变了运营方式，这意味着资产不再符合其预期的用途，即使它仍然可以使用，也不再处于其使用寿命内。
如果一台机器运行良好，即使您首次购买它已经有10年了，只要您认为有经济意义，就可以继续使用它。如果技术过时并导致生产力损失或以其他方式使企业付出了比带来的收入更多的金钱，那么资产的生命周期就完成了，将其淘汰是有意义的。
客服毛燕