随着AI的巨大进步和物联网的兴起，业务技术领域正以不断提高的效率和互连性而受到祝福。尽管这改变了我们变得更好的工作方式，但也改变了我们每天面对的风险。近年来，备受瞩目的丑闻困扰着我们，这些丑闻不断提醒我们数据安全的重要性。
从近乎连续的Facebook数据泄露事件到万豪数据泄露事件中失窃的2500万护照号码，2018年是企业未能保护其客户数据的故事所主导的一年。
这些违规行为所造成的损害是众所周知的，并且，如果您是企业主或高管，那么保护活动并保护组织免受类似攻击至关重要。
根据最近的一份报告，去年有47％的中小企业遭受了网络攻击。
网络安全是一个复杂的领域，由许多相互依赖的部分组成。但是，鉴于91％的网络攻击始于欺诈性电子邮件，对于任何处理敏感数据的个人来说，电子邮件安全都是一个重要的起点。
听起来似乎很简单，但是简单的密码仍然是网络犯罪分子破坏网络安全性的最简单方法之一。确保您和您的所有员工都了解什么是强密码。
您还希望避免所有帐户都使用相同的密码。要管理不同的密码，请安装密码管理器以帮助您掌握密码并保持密码安全。
如今，大多数电子邮件服务都将两因素验证过程作为标准提供。这结合了您的唯一密码和第二个验证步骤，无论是短信，自动电话还是辅助电子邮件。
通过使用2FA，您可以放心，即使您的密码被盗，任何网络犯罪分子都将很难在没有手机的情况下访问您的帐户。
大多数发送和接收的电子邮件都是以纯文本格式发送的。结果，它们很容易被撬起。如果您通过电子邮件发送特别敏感的信息，建议您使用加密的电子邮件服务。
自从泄漏以来，已经出现了一些专业的电子邮件服务器，用于对传输中的电子邮件进行加密。这样做意味着它们在帐户之间将变得难以理解，从而避免了被拦截的风险。
您还可以在许多最受欢迎的电子邮件服务上启用加密。但是，它们的隐私策略和加密方法通常可能较弱，因此，如果您要发送特别敏感的信息，则值得使用专业服务。
该功能应与其他基本的消费者安全工具（例如防病毒和虚拟专用网络软件）结合使用，这些工具应在所有活动设备上均有效。在这里选择服务提供商时，务必要花点时间，因为有些服务比其他服务更安全。尽管市场上最好的选择提供了强大的全方位保护，但众所周知，有很多不可靠的选择可以存储甚至出售用户数据。
确保您没有通过公共Wi-Fi连接访问任何敏感的公司信息。公共连接提供了很多安全问题，使您容易受到中间人攻击。如果您别无选择，只能使用不安全的网络，请确保您的流量已打开。
大多数骗局都不成功，因为攻击者技能高超。之所以发生这种情况，是因为某人的注意力下降了。因此，教育自己和您的员工有关网络钓鱼诈骗的迹象，公共Wi-Fi的危险以及保持强密码的重要性至关重要。
随着公司的发展，重要的是确保网络安全合规性与日俱增。入职和离职对于网络安全培训而言尤其重要，因此在雇用新员工之前，请确保已制定详细的政策以确保数据安全。
查看您的电子邮件提供商的服务条款以了解其电子邮件删除过程。如果您从收件箱中删除电子邮件，请知道之后的存储位置。即使您删除了电子邮件，也并不意味着数据已经消失，即使没有正确删除也可以访问。
某些服务还提供了电子邮件的到期日期，在此之后，电子邮件将被完全删除。在电子邮件长时间未打开收件箱的情况下，此功能特别有用。
随着备受瞩目的数据泄露浪潮不太可能减缓，2019年将是数字隐私和网络安全重要的一年。值得注意的是，电子邮件安全和反网络钓鱼措施的兴起将主导小型企业网络安全的讨论。
尽管实施诸如双重身份验证和加密之类的机制很重要，但对更广泛的问题进行教育并确保您的员工也能做到同样重要。借助包含这些电子邮件安全提示的全面网络安全策略，从长远来看，您更有可能保持网络安全。
客服毛燕