ERP和EDI可以很好地协同工作。ERP系统在公司本身中创建统一的中央数据库。这是来自所有部门的所有重要业务流程汇聚在一起的地方。该数据库使用EDI软件向客户或供应商提供重要信息。

例如：客户从生产商那里订购了一批新货，并由ERP系统立即记录。该软件自动将数据转发给生产和购买，以便开始生产。EDI进一步迈进了一步：该软件不仅将客户的订单转发到购买点，而且还直接转发给供应商-不会浪费时间，也不会出错。这使供应商能够将所需的前体直接交付给生产商。

这正是EDI和ERP在其他领域的工作方式。例如，发票可以自动生成并发送给客户。优点：即使客户或供应商使用与其自己公司不同的ERP系统，也可以通过EDI进行通信。由于EDI软件支持多种开放标准，因此兼容性问题并不常见。

EDI与ERP的集成适合哪些领域？

EDI和ERP：在全球范围内快速可靠地传输数据

EDI软件尤其在汽车工业中使用，并且同样在商业中广泛使用。无论何时必须非常快速，非常可靠地交付产品，EDI都可以利用其优势。由于数据和文档传输的自动化，因此可以提高传递速度。

此外，时间表有时会快速变化，尤其是在汽车行业。结果，实际的制造商必须能够依靠供应商的灵活性。只有顺畅的沟通，才能协调客户与供应商之间的项目。

同时，EDI软件对于越来越多的零售商是绝对必要的：

• 贸易公司通常拥有遍布全球的供应商和客户网络。通讯工作量相应较高。

• EDI标准已经国际化，因此可以满足全球部署的要求。

• 贸易公司可以自动将收到的订单转发给供应商。例如，即使在供应商的生产中存在问题，也可以直接传输此信息，并可以采取适当的措施。

谁参与EDI？

问题实际上应该是：“谁不参与EDI？” 当然，将这样的软件集成到现有的基础结构中，是EDI开发人员和内部IT部门的工作。但是，几乎所有流程参与者都受到此影响：

部门

通常，公司中的所有部门都连接到ERP系统。EDI使用此现有数据库来中继信息。例如，这为购买带来了好处，因为员工不再需要手动查看和共享数据。这减少了对错误的敏感性，提高了效率并释放了用于其他任务的空间。

顾客

今天的客户不仅希望收到高质量的产品，而且希望最快的交货速度。借助EDI，可减少客户和生产商的通信成本，从而缩短交货时间。

供应商

供应商面临生产者方面日益复杂的要求。此外，除了适应不断变化的交付订单之外，他们还必须越来越快地交付。在这里，EDI还能确保业务合作伙伴之间显着更有效的通信以及所需信息的顺利传递。