您应该了解的库存管理系统的类型
2019-10-25

维持健康的供应链是一项艰巨的任务,涉及多个流程和多个行业。可靠的库存管理策略对成功供应链的健康至关重要,并且会影响相关业务的日常运作方式。凭借多种类型的库存管理系统和最佳实践,公司如何选择合适的产品?

在进入最受欢迎的库存管理类型之前,需要考虑一些事项。显然,不同的组处理不同类型的清单,这些清单指示了其操作方式。不仅如此,一旦选择了总体策略,这些策略中就会有需要考虑的库存管理系统如果您在寻找库存管理解决方案的过程中已经过上了小康之路,请查看我们的比较指南,以了解市场上一些表现最佳的公司。

随着我们深入研究,我们将讨论采用库存管理系统如何发挥作用,但首先让我们确定方向。因此,让我们从简单开始,从对整个库存管理的快速定义开始。

什么是库存管理?

库存管理处理从制造商到客户的整个供应链中的商品的订购,存储和获利过程。这听上去很简单,但是要维护一个有组织的有效库存,每天都有许多关键的流程。很难在存储系统的所有移动部件之间保持平衡。实际上,普通零售店的库存大约只有63%的时间是准确

像这样与统计数据作斗争需要经过深思熟虑的库存管理策略和软件平台。根据公司,存储的物品,必须遵循的规定以及操作的规模,它们可能需要多个计划和系统才能保持运行。让我们从一些不同类型的库存以及它们如何影响制定存储策略开始。

库存类型

尽管本文的主要重点是那里的不同类型的库存管理,但考虑一下首先需要存储哪种类型的产品可能会有所帮助。例如,与销售服装之类的公司相比,在医疗行业内运营的企业要遵守的法规和合规性差异很大。服装需要一套自己的规则,但没有达到存储和运输医疗用品或设备的严格水平。

不同规模和规模的公司在不同点处理几种类型的清单:

  • 原材料–制造商用来制造零部件,组件或成品的物品

  • 在制品–等待系统处理的所有材料或零件

  • 制成品–供客户订购的物品或零件

  • 过境库存–需要从一个地点运输到另一地点的物品

  • 缓冲库存–用于防止需求变化的库存缓冲

  • 预期库存–由于特定产品的需求上升而保持了过多库存

  • 去耦库存–保留重要零件以快速修复和维护生产设备

  • 周期库存–有时称为批量库存。保留多余的物料以达到最小化库存以降低成本

多数企业会在成长过程中处理这些类型的库存,并努力满足市场变化的需求。使用不同类型的库存管理策略将涉及根据这些类型的存储惯例订购和保持库存。

两种类型的库存管理

熬煮两种常用的方法类型的库存管理策略,结果许多团体今天使用。为了保持竞争力,组织需要准确了解其库存。不知道什么是存储,使得对未来的采购和配送任务的决定是很困难的,甚至是不可能的。在处理如何,在何处以及何时放置库存时,需要一种包罗万象的策略。最受欢迎的两种策略是定期和永久盘点方法:

定期库存管理

正如你或许可以告诉,周期性的和永久的方法有当进入到系统中的库存数据与做。在这种情况下,通常会在大约一年后的某个时间点上传库存数据。许多规模较小的组织使用库存管理的这种方法,因为他们往往有一个更简单的时间保持少量的产品。实物清点很容易和估计清点其成本的,货物售出,概不作为较大的操作那样复杂。然而,也有一些这种方法的缺点:

  • 在未进行计数的期间不提供有关已售商品成本或期末存货余额的信息

  • 必须在不进行计数的期间内估计销售的商品成本。发生完整计数时,可能需要进行重大调整

  • 过时的库存和废品损失不能在无数期内计入当计数时将需要显著调整

虽然也有一些缺点,库存管理的周期性方法,许多公司不必花费大量的前期。同样,此策略更适合较小的组,这些组不必担心大的周期数即可保持其库存管理实践的领先地位。另一方面,我们有永久性的方法:

永续库存管理

顾名思义,这种库存管理类型会不断更新库存记录。其中的这种管理风格的优点是,它提供了最新的库存水平信息以及降低所需的物理计数的数量。如果库存记录不断更新,那么员工不需要重复检查库存水平,节省了时间和金钱的过程。

但是,在考虑这种库存管理方法时,公司还必须牢记可用的技术。一个组织需要有一个强大的库存管理系统到位,与其他几个子系统一起,使这个方法有效。要求这些技术包容性具有许多好处。但是,有一些缺点需要考虑:

  • 这种类型的系统依赖于专门的软件和设备,其可以在高价格标签添加到维护业务。

  • 这些系统需要更新。根据平台的部署,在实施这些升级时,这可能会导致昂贵的停机时间。

  • 记录的库存可能无法反映实际库存,并且如果没有常规的实际库存盘点,可能会导致差异。

  • 不当扫描的项目,错误和赃物影响库存记录,并可能导致库存数不匹配。

现在就跳进库存管理软件方面,以及它如何对复杂的,永久的管理运营至关重要的好时机。

系统中的系统

进入永久的库存管理策略需要一些较小的组织中可能没有的技术。首先,拥有大量库存的较大公司需要一个库存管理系统来帮助优化其存储实践。库存管理平台接手许多进入管理库存的日常流程。

采用库存管理系统的一个主要优点是数据的可视性提供。完成任务后,系统会收集有用的数据和指标,然后将其显示在仪表板上,以供员工和经理使用。该数据使用户可以发现他们的库存管理策略中可能遇到问题的部分,并在它们成为代价高昂的问题之前予以抵消。管理人员还可以利用这些数据来计划未来,并根据过去汇总的需求信息做出购买决策。

这些解决方案还有助于发现供应商,这往往是在参与库存管理任何公司的心脏有价值的人脉关系。某些平台甚至内置了供应商网络访问权限。较小的组织通常会从此功能中受益,并且在与较大的竞争中竞争时可以帮助他们立足。实施库存管理系统还有许多其他优点:

  • 预测需求

  • 优化产品存储空间

  • 加强库存管理策略

  • 减少错误并削减成本

  • 提高准确性并减少手动数据输入

  • 改善供应链的整体健康状况

条码系统

许多库存管理平台包括条形码系统,一个共同的特点,帮助组织和同时提高精度和效率,加快日常任务。当员工或缩小扫描产品,库存水平都会自动更新。移动扫描仪还包括这些条形码系统,其进一步加快扫描过程中的共同特征。这些系统具有许多优势:

  • 自动库存更新

  • 优化的报告和文档

  • 仓库内部和仓库之间的有效库存移动

  • 从提货,包装和运输中更快地转移

  • 使用移动工具快速扫描

  • 与手动输入有关的错误更少

射频识别系统

RFID系统是许多库存管理系统包括和支持的另一个重要方面。最近的一项研究表明,RFID标签可以提高库存管理操作的准确性约63%至95%。

固定式读写器是用来扫描物品,因为他们走动的仓库和这个数据会自动添加到库存系统。这种RFID系统通常被称为有源系统。无源RFID系统需要手持设备,很像一个条码系统。但是,被动技术的扫描范围仅为40英尺,而主动技术的扫描范围约为300英尺。

RFID标签系统有一些缺点值得一提:

  • 比基于条形码的系统贵得多

  • RFID标签遭受干扰问题

  • 由于供应商,客户和运输公司也需要提供可用的设备,因此过渡到RFID的成本可能很高。

  • RFID标签比条形码可以携带更多的数据,条形码会使无法准备好的服务器瘫痪

如何选择策略和系统

选择最合适的库存管理策略和系统可能是一项艰巨的任务。当它归结为一个条形码或RFID标签战略选择以及定期的和永久的方法,也有一些问题,用户应该问问自己先。

  • 我的生意有多大?

  • 我可以使用哪种库存?

  • 新的管理系统在预算中有多少空间?

  • 我应该采用哪种部署策略?

最后一点值得一提。出于充分的原因,本地部署正迅速失去基于云的策略的基础选择云具有其自身的优势,这是很难忽视的。首先,许多基于云的平台都使用基于订阅的支付计划,这大大降低了有兴趣采用库存管理平台的企业的进入成本。这样,较小的企业就可以访问过去可能无法负担的强大程序。

基于云的部署也很容易集成,而本地策略可能非常耗时且昂贵。这同样适用于更新,以及,内部系统需要被关闭,整合新的更新,而基于云的解决方案实时更新。安全性是云计算的又一大胜利,因为可以快速存储和调用关键操作文档,而不必担心损坏或丢失。

在考虑解决方案时,请确保牢记您企业的个人要求

最后的想法

企业处理库存管理的方式对整个供应链的健康状况都产生了影响。无论所讨论的业务是小型的还是悠闲的,还是大型而复杂的,都需要一种策略来使事情高效而准确地运行。有中海许多类型的库存管理软件,让您的要求牢记在心,你会发现完美契合。

实施库存战略和系统如何提高库存管理操作的效率?让我们在下面发表评论吧!

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