因此，您已经意识到您当前的系统并没有削减它，并且您准备开始评估您的ERP选项。怎么办？

由于拥有如此众多的ERP供应商，并且技术环境日新月异，因此选择新的企业软件可能是一项艰巨的任务。部署企业资源计划（ERP）解决方案是一项巨大的投资，不仅在许可费用和实施成本方面，而且在专用时间和资源方面也是如此。为了避免项目延误，不良的用户采用率，或更糟糕的是错误的供应商选择，在致力于项目之前，必须明确定义策略，需求，优先级和期望，这一点很重要。

每个组织都是不同的。就像没有一种适合所有人的ERP解决方案一样，也没有一种适合所有人的ERP选择过程。但是，以下五个问题是开始您的ERP选择和计划过程的好地方。通过花时间回答这些问题，您将更有可能为您的业务选择正确的ERP解决方案并成功进行部署。

1.为什么要实施ERP解决方案？

可以说，这是ERP选择过程中最重要的因素。正是这种需要使您跨越了ERP旅程的门槛，积极寻求解决方案。可能是您当前的解决方案缺乏跟上破坏性技术所必需的功能或敏捷性。也许您已经超出了基本的会计系统，需要一个更强大的解决方案，或者期望将来会出现重大增长，并且需要一个可以快速扩展的系统。也许您需要对业务有更深入的了解，并决定通过利用后现代的ERP并拥抱多云世界来打破数据孤岛或多余的手动流程。

无论您有什么令人信服的更改原因，都必须明确定义更改，并在整个选择过程中牢记这一点。

2.您的业务要求和优先事项是什么？

定义和记录您的独特业务需求对于选择过程的成功至关重要。这包括“精打细算”和“破坏交易”的要求，这意味着与上述问题中概述的要求相比，这是更广泛的评估。专注于可以为您带来竞争优势，特定于您的行业或可以优化当前正在苦苦挣扎的业务流程的功能。

重要的是要注意，您不一定需要找到可以解决所有单个需求的解决方案。后现代ERP解决方案利用现代技术在多云环境中实现敏捷性，这意味着后现代战略可以利用同类最佳解决方案，而无需通过预先配置和API集成来牺牲基于套件的ERP的稳定性。有关开发后现代ERP战略的更多信息，请下载我们的免费电子书“ 使用后现代ERP面向未来的业务”。”

3.新系统的预期收益是什么？

说到战略，概述您期望从新系统中获得的关键利益将是您整体ERP战略不可或缺的一部分。从全局出发，通过升级技术来确定要实现的目标。您想更好地控制您的库存吗？您是否要确保数据的安全性和可靠性？移动兼容性会提高生产率吗？概述了新系统的这些目标之后，就该对它们进行优先级排序了。这不仅将在整个选择和实施过程中提供指导，而且还将有助于在项目实施后评估成功。

4.实施ERP系统的真正价值是什么？

最初，对ERP系统的投资似乎是预算，时间和资源的昂贵使用，但是，如果处理得当，这些投资的长期利益将超过前期成本。除了最初的许可，定制和实施成本之外，ERP系统的实际成本因厂商而异。

大多数ERP定价模型都计算初始硬件基础架构，软件许可费用和实施成本，但忽略了持续运营费用的影响。  可以通过从预期的投资回报率（ROI）减去总拥有成本（TCO）来计算ERP系统的真实价值。  要对所有选项进行真实分析，请比较所考虑的每个系统的实际成本和不进行操作的成本。

5.您的业务目标是什么？

选择业务技术的第一要务是找到一种能够支持您现在和将来的业务的解决方案。因此，您组织的未来计划应在您的ERP战略和选择中起主要作用。考虑到这些目标，敏捷性，灵活性和可扩展性有多重要？例如，是否有可能逐渐或突然增长？您会进入新的市场和地点吗？您是否会在国际上扩张并需要多语言和/或多货币功能？

ERP解决方案的平均寿命为5到10年。在承诺使用系统之前，请问该系统在5年后仍能满足您的要求吗？10年后？如果不是，则需要查看短期解决方案的成本/收益分析。

制定ERP决策

如上所述，每个组织都是不同的，这就是为什么没有针对ERP选择过程的“包罗万象”指南的原因。但是，成功和失败通常取决于观点和支持。成功选择和实施ERP的关键是了解您的业务在前进的过程中可能会或可能不会发生变化，并投资包含自然发展的解决方案。选择ERP的决定不应该轻描淡写，因为它是您组织做出的最重要的决定之一。这将对员工，客户，盈利能力和增长产生持久影响。考虑到这样一个项目的规模，您应该尽一切可能减轻风险。

与拥有丰富的ERP实施管理经验的专家合作伙伴合作，也可以大大提高最终结果并降低风险。该合作伙伴应提供指导，专业知识，培训和支持，以确保您从投资中获得最大收益。

仍不确定哪种解决方案适合您？我们的顾问在ERP选择方面具有多年经验，并在这里帮助您找到适合您业务的最佳解决方案。