为了简化您的业务，您必须拥有一个运作良好的库存管理系统。有了合适的技术和工具，您就可以 制定规则，程序和策略，使您能够实施有效的库存管理策略。
下面概述了有效的库存管理可以减轻您的业务时间和成本压力的一些方法。
将太多的资金束缚在股票中会对您业务的其他方面产生负面影响。如果在几个月的时间里您买错了产品，例如购买了许多不出售的产品，您会突然发现您银行里的钱更少，而库存中的钱太多了。这也会招致您可能没有的额外存储成本。
为了防止这种情况，您需要 根据业务管理系统中可用的信息来 做出良好的购买决策。当您订购库存时，请确保您掌握了良好的销售信息。您要销售多少种特定产品，它们移动的速度有多快，您目前持有多少库存等？
虽然高库存可能是不健康的，但携带的货物太少也会对您的业务造成危害。用完快速流动的库存可能对销售造成灾难性的影响。您应该 根据去年同期的最低库存量来选择合适的库存水平。
您有很多存货坐在货架上很久了吗？同样，这将金钱捆绑在一起，可以将其更好地用于您的业务中的其他地方。运行报告以查看产品在货架上已有多长时间以及自购买以来已经售出了多少个产品，将对您有很大的帮助。这将帮助您 发现滞销的库存， 以便您可以将它们放到房屋的最前面，并通过特价出售它们。
如果有代表进门，您要花多长时间为他下订单？做买入报告需要花费几个小时吗？如果您以最小的库存和再订购水平正确设置系统， 那么它可以建议您进行审核。这样可以节省您一次构建一个产品的订单。
您是否只是为了盘点而关闭仓库几天？您应该利用部分库存。部分盘点不仅可以减轻年度盘点的痛苦，而且可以让您全年保持正常。
你有代表放弃你的保证金吗？少量的泄漏在当时似乎微不足道，但在数周或数月的时间内，这些泄漏会严重影响您的利润。为了防止利润因利润流失而受到侵蚀，您需要控制利润率，或者至少要 监控 销售点员工提供的折扣。
您花多少时间包装信封或通过电子邮件发送发票？减轻时间压力的最简单方法之一是设置对 帐单和发票以自动结账。这也将 减少邮费。如果您可以访问会计部门内的联系人电子邮件，甚至可能会更快地获得付款！
你 在安静的时候有 太多的工作人员吗？您应该检查每小时有多少客户。对此进行适当的分析，可以确保您在安静时不会出现人员过多的情况，也不会在要关闭时保持平稳。
我们的一位客户很早就意识到，在早上8点至早上9点之间，他的客户很少，但是在下午5:00，有大量的客户试图在他们关闭之前获得服务。他做了什么？他这么早就停止营业了，后来又营业了。
您是否错过了在销售点追加销售或交叉销售相关产品的机会？在系统中花费一些时间来设置 “相关产品” 将确保您的销售代表在可以销售相关产品时得到提示。
那里有没有收集到的钱吗？您是否在监控每个客户的债务人天数，账龄或债务人天数？您是否保留未付款或信用证发行原因的记录？任何 优秀的信用控制软件 都应使您能够做到这一点，并且可能对现金流量产生重大影响。
为了让您对可以节省的成本有所了解，我们举了一个简单的例子：
五金店–年营业额500万欧元–设法实现以下目标：
将库存减少€20,000
减少旧债30,000欧元
保证金提高1％-€50,000
通过加售将销售提高2％，并且没有“缺货” =额外增加10万欧元的销售额；保证金20％-€20,000
结果是： 银行存款增加了120,000欧元！
客服毛燕