您的ERP系统必须通过使您能够快速直观地响应市场状况的变化来支持您的业务。

不幸的是，许多公司发现自己在一个非常严格的系统中工作，在这种系统中，进行微小的更改既成本高昂，又或者开发时间过长。还要忘记的是，当试图处理一个简单的变更请求时，巨大的挫败感在最终用户到经销商再到软件开发人员的转换中迷失了方向。

如果您正在考虑升级软件并需要更大的敏捷性以对不断变化的情况做出快速反应，那么您应该在研究能够解决这些问题的系统。

举例来说，您要...

• 用有意义的方式为您的客户标上颜色，或者

• 防止员工在某些情况下下订单或

• 确保随时都有受欢迎的产品库存...

您的系统必须具有灵活性，才能快速，经济高效地满足这些要求。

这可能需要设置特定于您公司的详细规则和命令，但可能会导致您的业务效率和生产率再上一个新台阶；给您更多时间专注于业务的其他领域。如果此级别的更改请求使您感到恐惧，那么应该不会。现代ERP系统是使用最新技术开发的，并提供了更敏捷，更经济高效的方式来定制您的软件，以使其在您需要时经常适合您的所有细微差别。

不言而喻，任何系统都应使您能够用自动流程代替手动流程，从而减少差异并消除耗时，不可靠的基于纸张的流程。如今，还可能有一个系统，您可以在其中创建规则以提醒您日常的基本任务并告知您重要的信息。您可以设置触发警报，以通知和提醒您执行许多不同的任务，例如在繁忙时段后例行提醒以清空并固定现金抽屉，或者在系统上有大笔订单时通知库存控制器。

今天，甚至不再需要搜索信息。信息应以您喜欢的格式自动发送给您。

适应新技术的系统还应确保部门之间的准确信息流。及时的屏幕信息和工作流程将使您的整个员工能够快速有效地对出现的任何事件做出快速响应。在当今的商业世界中，实时，准确的信息至关重要。配置系统以首选格式显示也是如此，向每个最终用户提供关键信息，并使他们能够快速，轻松地解释信息并做出即时业务决策。

总之，您的系统应该能够随着业务需求的变化而适应，扩展和增长。但更重要的是，这样做的成本不应像过去那样令人望而却步。ERP系统正在变得越来越好，现在是时候问问自己了–我的ERP系统是我的敏捷业务伙伴还是错过了？