随着当今严峻的信贷环境持续，重要的是要确保现金流集中。现金短缺会阻止您履行财务义务，使您难以计划未来并扩展业务。

您可以通过以下一些简单的操作来改善现金流量，以及会计软件如何为您提供帮助……

及时开票

忽略业务的现金流是很容易陷入业务运营的。如果您没有  正确的程序，请定期开始向客户收费。最好是及时向客户收费。您越早寄出发票，您就越可能得到付款。通过大多数帐户软件包中提供的诸如通过电子邮件发送发票和对帐单等选项，您没有借口不立即发出货物就不发送发票。这还将为您节省邮票费用。

强制执行付款纪律

为了改善流入企业的现金，您需要有一个良好的收款系统。您应该问自己的问题…

• 每个客户适用哪些信用条件？需要多长时间才能获得付款？

• 您的收债策略是什么？

• 您有适合您客户的正确联系方式吗？

• 您与客户的联系数量是否正确？

• 您是否足够快地确定发票查询和争议？

• 您解决任何疑问和争议的政策是什么？

以上不仅会影响您的付款速度，还会提高您为客户提供的客户服务水平；反过来又可以鼓励他们按时付款。

现在，大多数帐户程序包都包括一个信用控制管理器，以协助进行收债活动。一些软件包还包括诸如自动追债信之类的功能，对逾期账户收取利息的选项以及诸如每位客户的平均债务人天数之类的报告。

如果您已花费时间和金钱来选择帐户套餐，请找出可用的功能来帮助您改善现金流量。

评估您的条款

如果您在现金流方面遇到问题，请检查客户条款 与供应商条款之间的平衡。如果您的平均债务人天数是45天，而您的平均应付款天数是28天，那么您必须浮动17天。这可能意味着您必须利用额外的营运资金来弥补短缺。应该花时间评估客户和供应商的条款并进行必要的更改。过去曾经是好付款人并且过去获得过优惠付款条件的客户今年可能不在同一位置。

还要记住在每张发票上清楚地显示您的条款和条件，以免造成混乱。

培训人员

如果要优先考虑改善现金流，那么它也应该是所有工作人员的当务之急。您的员工会定期与您的客户联系，那么为什么不制定员工目标以激励他们追逐未偿债务呢？无论您是否拥有计算机系统，保持清晰的客户记录（包括所有信件，面对面或电话交谈的记录）也很重要。

您的帐户包应该能够通过使消息出现在客户帐户上来再次为您提供帮助，例如提醒工作人员“贷方停止”消息或其他可能提示该工作人员需要付款的消息。

使付款变得简单

确保您的付款方式简单明了，以鼓励及时付款。您的帐户可以打包直接付款吗？如果是这样，您的客户知道吗？发票上清楚显示了您的银行详细信息吗？如果客户使用支票付款，是否清楚将支票付给谁以及将支票发送到哪里？像这样的简单事情可以有所作为。

稳健的现金流对于企业的生存至关重要，因此追收债务的关键是迅速采取行动。不要在没有通知客户信用条款已被破坏的情况下花费太多时间。请记住，您想保留这些人作为客户，因此要尊重他们。