如果没有可靠的业务案例来过渡到新的ERP软件,那么选择,实施和支持更好的系统所需的资金就不太可能获得批准。选择和实施任何新的ERP解决方案的关键驱动因素之一就是量化收益的实现。
了解和评估所考虑的每个系统的成本与预期收益之间的关系,将使您能够确定哪种替代方案可能为您建议的投资提供最大的回报。
为了获得ERP项目的目标业务收益,您需要确定实施和使用新软件的潜在成本/收益。然后,您需要将这些与继续使用当前软件系统的成本/收益进行比较。
您的分析应采用以下形式:
定量数据(即包括可衡量的数据,例如软件成本,定制系统以满足您的需求的成本,实施,培训,支持,升级(如果需要)等),以及,
定性数据(即具有高度主观性的数据-难以量化,但仍是重要变量。这些数据包括用户满意度,简化的流程,易用性,对关键数据的即时访问,更大的可视性,更高的生产率,改进报告,增加集成等)。
对于大多数公司而言,影响业务管理软件升级的业务案例的主要因素是ROI(投资回报率)。公司期望新系统能在很短的时间内收回成本。只有通过正确的解决方案才能完全实现此目标。
为ERP计划明确定义目标,然后监视项目是否成功实现这些目标非常重要。
根据我们的经验,适合您业务的软件将 在一年至18个月内立即改善您的日常运营,并获得投资回报。
因此,我们给您的建议…在着手进行新的系统实施之前,请确保为正在考虑的每个软件应用程序编写成本/收益分析,以帮助您决定选择哪种ERP。这可能是一项耗时的工作,没人愿意做,但是当我们说我们时,请相信我们,这是值得的!