对于任何公司而言，购买新的ERP系统都是一项艰巨的任务。在评估此类投资的经济可行性时，重要的是建立一个令人信服的商业案例来证明您的购买是正确的。
我们希望以下步骤可以帮助您做出更明智的决定。
首先，您必须专注于业务目标。一旦知道要去哪里，就可以设想您的ERP软件如何帮助您到达那里。
您想达到什么目的？
您的短期和长期目标是什么？
您打算如何实现这些目标？
您当前的商业软件与您的商业策略有多相关？
您需要什么软件才能到达您想要的位置？
您当前的系统目前面临哪些挑战？
与您的软件的用户交谈。他们对软件的期望是什么，您当前的系统如何满足他们的需求？
为此，您将需要进行成本/收益分析。 这将帮助您确定哪种替代方案可能为建议的投资提供最大的回报。
确定实施和使用新软件的潜在成本和收益，并将其与当前软件系统（如果有）的成本和收益进行比较。
分析应采取以下形式：
定量数据（即可测量的数据，包括软件成本，实施，培训，支持，维护，硬件要求等），以及
定性数据（即具有高度主观性的数据-难以量化但仍是重要变量-包括从易用性，节省时间，获得无缝，准确的实时信息，拥有流动的劳动力而获得的收益）甚至更真实地了解您的业务所在等）。
对于大多数公司而言，影响业务管理软件升级的业务案例的主要因素是ROI（投资回报率）。公司期望新系统能在很短的时间内收回成本。正确的解决方案完全可以实现这一目标。根据我们的经验，最适合您业务的软件将在一年至18个月内为您带来投资回报。
总结一下…
总结所建议的软件如何解决当前系统无法解决的问题。
让系统的内部用户参与以获得共识和支持。
展示新软件将给整个组织带来的影响。
研究合适的业务管理软件应用程序。哪些解决方案最符合您的要求？
考虑特定于行业的ERP软件包，因为现成的应用程序可能缺少有价值的信息，功能和灵活性。
研究合适的提供商 -选择要购买的业务管理软件本身就是一个挑战，但是选择要与哪个ERP供应商配套是一个至关重要的决定，需要仔细考虑。
要求进行现场软件演示，以评估该软件是否满足您的业务需求以及提供商是否会满足您的需求。演示是免费的，没有购买义务，因此，这是一种确定新软件是否将使您的业务受益并实现所有业务目标的好方法。
在记录了所有这些信息之后，您应该更清楚地了解对新软件的投资是否对您的业务有意义。这也是衡量项目成功与否的唯一基础。
使用该软件请求对类似企业的实地访问，以便您可以实际看到它。
客服毛燕