我们的客户以及当今几乎所有的公司都仍在寻找省钱的方法。一些公司减少了可支配支出，一些公司实行了减薪，而不幸的是，另一些公司则减少了员工数量。每个人都希望省钱，这让我开始思考省钱的最简单方法之一，那就是减少邮资。 
作为大多数现代会计软件包的常见标准功能，您可以电子方式向客户发送发票和对帐单，而不必过帐它们。
我们最近询问了一些客户，他们每周/每月发送多少张发票和对帐单。一位客户告知我们，他们每周发送100张发票，每月发送大约500张对帐单。当我们计算出通过邮寄方式发送报表和发票的实际成本时，它令我们感到惊讶：
| 邮票 | €0.55c |
| 纸 | €0.05c |
| 信封 | €0.10c |
| 员工时间 | €0.40c |
| 每张发票费用： | €1.10 |
| 发票数量： | 100 |
| 每周总费用： | €110 |
| 邮票 | €0.55c |
| 纸 | €0.05c |
| 信封 | €0.10c |
| 员工时间 | €0.40c |
| 每份报表费用： | €1.10 |
| 声明数： | 500 |
| 每月总费用： | €550 |
因此，在一个月的时间里，这家公司花费了将近1,000欧元，用于邮寄发票和对帐单。算下来，这相当于每年近12,000欧元，这并不是什么天才。
如果这些钱中的一部分或全部可以很容易地节省怎么办？您可以用节省的钱做什么？
如上所述，大多数现代会计软件系统使您可以通过电子邮件或传真以电子方式发送发票和对帐单。考虑哪些客户可以通过电子邮件或传真接收发票和对帐单？我确定不是所有人都能做到的，但是我很肯定大多数人都能做到。想象一下，将您的发票和对帐单直接发送给会计部门的正确联系人–这样还能加快付款速度吗？这样做可能很好。
无论如何，节省少量邮资可能不会对您公司的业绩产生重大影响，但正如一家著名的超市声称“几乎没有什么帮助”。
客服毛燕