ERP采购预算

购买ERP的预算可能是一个重大挑战。更换当前系统并选择任意金额时，要考虑许多成本因素，因为您的ERP预算是错误的。但这是许多首次使用ERP的购物者所犯的错误。

我们经常使用这样的比喻：您生病时通常不去看医生，并告诉医生您有康复的预算。我们不会告诉医生保持这些要求以保持健康。我们大多数人都愿意为身体健康的测试，治疗，程序，康复和处方付费。那是有道理的，对吧？

正确满足业务需求与评估疾病原因没有什么不同。

在设置ERP预算之前确定问题

我们想了解您当前的系统存在什么问题以及任何影响业务的问题。我们的团队需要启动一个发现阶段，不仅要了解您的ERP所表现出的“症状”，而且要在设置ERP预算之前了解问题的根本原因。

我们定义产品配置和范围，规定必要的培训，确定要开发的程序，执行测试以验证新程序，并在实际环境中为改进系统的新系统的推出提供帮助。然后，我们的团队将与您一起审查我们的发现，合作定义实施阶段，并讨论成功解决您业务需求的项目所需的预算要求。

否则，如果您忽略预算前流程的定义和计划，那么您只是在进行没有根据的猜测，您的预算是一个任意数字。对于ERP供应商来说，以不切实际的成本交付有效的系统非常困难。

简而言之，寻求新的ERP系统的公司应根据需求和目标，而不是成本或费用，制作一个ERP预算示例或模板。

正确实施ERP的好处

设置适当的预算后，您可以为您的业务选择合适的ERP系统。正确实施后，系统可以：

• 使员工更高效，并在保持开销的同时促进业务增长

• 提供可信的数据，可用于做出正确的决策

• 改善客户服务，从而增加销售

• 加快响应时间并减少生产时间，从而增加销量

• 改善准时交货，而无需加快或增加加班时间，从而提高了客户满意度，利润和销售量

• 提高分析产品线以确定最赚钱和最有价值的能力。

以上是正确实施的ERP系统几乎可以为任何制造和服务公司提供的一些好处。但是，如果您的ERP预算不足，这些收益将受到限制。您的预算应允许您：购买具有所需功能属性的系统；培训用户这些属性；并制定程序以达到预期的结果。

ERP预算的组成部分

作为一般示例，ERP预算应包括以下方面的资金：

• ERP APP本身，无论是购买永久许可还是云订阅

• 本地永久许可证的年度维护费用

• 支持ERP APP的硬件（根据需要，服务器，PC，平板电脑或移动设备以及条形码/扫描设备）

• 实施活动，对于大多数真正的SMB市场领先的ERP APP，通常为1-to-1或1-to-2