您正在浏览会计或库存管理软件，并且遇到“ ERP”一词-但是什么是ERP？企业资源计划软件是许多更大或更复杂的企业的关键组件。安装ERP的基本目标是将所有数据集中在一起，从而统一管理业务的方式。
在本文中，我将阐述ERP软件的优势，并讨论启动和运行ERP的一些挑战。最后，您应该准备好实施。或者至少开始考虑购物。
业务由相互关联的功能和职责组成。
即使在最基本的业务中，您也会找到一个生产待售商品的部门，一个销售商品的部门以及一个管理员工的部门。在一个很小的企业中，这些责任可能全部由一个人监督，但它们仍然存在。
随着您增加业务的复杂性和规模，越来越多的功能需要发挥作用。但是，这些角色并不是孤立存在的，这些功能需要了解其他功能的作用。
以您的基本制造商为准。您已将原材料转化为可以出售的成品。在该业务中，财务部门需要知道它在材料上花费了多少钱，对成品收取了多少费用，人们如何获得报酬，库存情况如何以及一切都在哪里。
在其生命的一开始，这些功能可能全部由不同的人员和软件来管理。
ERP将所有这些不同的信息汇总在一起，为企业提供了单一版本。
通过使用ERP，您可以清晰地了解业务中实际发生的情况，而不必召集所有在单个会议中工作的人员。您可以更准确地跟踪销售，并且可以更有效地管理成本。
ERP软件通过为您的业务创建统一的数据集来管理所有这一切。举例来说，您的销售数字不是由财务一处保存，而是由销售一处保存，两个实体只能看到一个数字。
首次实施ERP时，企业会坐下来定义他们使用的所有术语 -销售，费用，员工，年份等。然后，企业可以将这些定义构建到其数据库中，这样就不会混淆所记录的内容。
这意味着随着业务的增长和变化，每个人都可以使用相同的定义来制定决策。今天看待销售情况将与明年看待销售情况相同，在财务和营销方面也将是相同的观点。
这也意味着您的企业可以更快地做出决策。在统一数据中进行每次更改时，该更改都会反映到整个组织中。无需等待每月的销售更新即可查看销售如何影响库存-他们可以随时查看。
正是这种单一的视图和定义使ERP拥有了改变业务的真正力量。
去宠物店，给自己买几打老鼠，然后把它们放在购物中心的美食广场。现在，尝试将这些老鼠放回带入它们的盒子中。这简而言之就是ERP实施。业务规模越大，将所有人和所有东西都放在同一页面上就越困难。
考虑到所有困难，ERP故障率超过20％令人感到沮丧（即使不足为奇）。这意味着五分之二的ERP实施都不起作用。随着许多ERP系统运行到数万美元的范围内，这些都是昂贵的故障。
最大的问题之一是为您的数据找到那些通用的定义。尽管看起来很容易解决，但实际上有很多重要的原因使数据采用多种形式，具体取决于创建和使用的位置。
例如，销售团队可能会在客户做出购买承诺后立即确认销售，而财务直到收到一定比例的现金后才确认销售。这对于两个团队都是有意义的，因为销售需要准确，快速地向卖方付款，而财务需要等待并观察实际的付款方式。
在开始实际研究软件解决方案之前，应先进行这类讨论。根据您决定管理数据的方式，您可能会发现一种解决方案比另一种更好。这些是您现在要弄清楚的细节，而不是在实现过程中。
找到正确的事实版本或计划解决方法对于ERP实施的成功必不可少。
在任何企业过渡到ERP之前，它需要了解与ERP相关的挑战和风险到底是什么。尽管ERP可以解决许多问题，但它们可能是善变和令人沮丧的野兽-这些不是解决方案。
尽早花时间和金钱来确定贵公司从其软件中真正需要什么，以及ERP是否是正确的选择。那里有很多ERP咨询公司，很乐意引导您完成使您的业务更平稳运行的步骤。
客服毛燕