您会看到一封来自新客户的电子邮件。他们有一份需要填补的工作，这是一项很大的工作。他们想知道最好的价格是多少，因为他们正在从一些不同的商店收集报价。您需要给他们最有竞争力的价格，因为您可能没有第二次机会出价。

对于许多商店老板和经理来说，这是件令人头疼的事。您显然想提出最有竞争力的出价，但是您需要在工作中获得利润。问题是，您不知道什么是高利润，因为您不确定百分百地知道这份工作将花费多少。

如果您不时发现自己处于这个位置，那么您并不孤单。在鑫北斗，我们每天与店主和经理进行交谈，他们面临的最大挑战之一就是准确地花费他们的工作成本，以便他们发出良好的报价。

一些商店仍然使用固定费率方法。他们对每个工作按小时收费，然后加上一定的保证金，希望这一切最终都可以解决。其他人则使用基于活动的成本核算方法，该方法通常更准确，但仍仅与放入系统的数据一样好。

拥有合适的ERP软件是控制您的成本核算流程的良好第一步。这项工作太复杂了，无法使用餐巾纸数学甚至是电子表格进行处理。强大的ERP软件平台可以帮助您隔离每个特定成本，并将其构建到您要处理的每个作业中。

如果您尚未采取措施使用ERP软件来优化您的成本核算流程，那么现在也许是时候了。您的成本核算过程可能会花费您大笔资金。成本低估可能会影响您的业务的几种方法：

您无需支付间接费用。

固定费率成本计算模型的最大问题是，您实际上只是在猜测增加的保证金是否可以覆盖所有间接费用和间接费用。您可能知道工作所需的材料和直接人工会花费多少，但是如何知道您的利润是否涵盖了其他所有方面呢？

让我们面对现实吧，“其他所有东西”都包含很多东西。您有机械融资成本，间接人工成本（如保险和工资税），租金，销售和管理成本等。您能诚实地说您的固定利润涵盖所有这些内容，以及每一项工作的更多内容吗？

如果您要在电子表格或过时的软件系统上全部进行操作，这甚至可能是基于活动的成本核算模型的问题。很容易忘记一项支出，或者在每项工作中错误地支出该支出。

这就是为什么使用具有强大成本核算模块的软件包如此重要的原因。该软件将确保您不会忘记任何开销。而且，这还将确保在所有工作中正确分配这些成本。

您可能会因为出价过高而失去生意。

当然，硬币的另一面是，您可能知道自己的流程已中断，并且可以增加更多的利润以确保您不会错过任何事情。但是，问题很明显。您可能会为工作增加太多利润，并发出比竞争对手更高的报价。

这可能会导致您失去本来可以赚钱的工作。这是固定费率模型的谬误之一。您不知道每项工作的利润都一样。如果您引用的是舵手间中的一项工作，并且需要很少的设置或转换时间，该怎么办？那的利润不应该少于可能需要大量准备工作的工作的利润吗？

避免因糟糕的成本而导致业务损失的唯一方法是使用基于活动的成本核算以及详细而全面的成本核算软件系统。这样，系统可以准确计算应将多少间接费用和间接费用计入报价中。这可以帮助您提供最具竞争力的价格，并开拓更多业务。

您可能会做出不明智的设备购买决定。

您的车间设备是您所做工作的核心。您的设备越先进，效率越高，周转速度越快，这可以帮助您抽出更多产品并提高利润。

如果您像大多数商店一样，会定期面临设备决策。从本质上讲，大多数设备购买决策都围绕一个问题进行讨论–这种设备可以帮助我的商店提高效率吗？

问题是，如果您不知道当前的成本是多少，很难回答这个问题。您知道您目前为每个工作分配的设备成本中有多少吗？您是否知道改善周转时间将如何影响您的直接和间接人工成本？

如果您要就设备购买做出明智的决定，则需要这些信息。同样，正确的成本计算软件解决方案可以帮助您实现这一目标。
在鑫北斗，我们的ERP作业车间软件可帮助各种类型和规模的车间牢牢掌握其成本。有关ERP如何为您提供帮助的更多信息，请立即联系我们。我们欢迎有机会向您展示我们的软件，并进一步了解您的商店。