如您所知，有效的库存管理绝非易事。如果您的业务依赖于相关任务的手动管理，则尤其如此。值得庆幸的是，有一些解决方案可以更有效地管理您的库存，从而节省您的时间和金钱。库存管理软件提供了一套工具，可帮助企业控制其库存流程。但是每个企业都有不同的需求。因此，您需要确保选择合适的系统。为了使您的选择更加轻松，我们创建了一些最受欢迎的库存管理功能和要求的列表。
该模块集中了您最基本和必要的仓库功能。有了它，你可以看到完整的库存细节，如库存水平，产品历史等多种规格产品。这些数据同步到您的系统的所有其他部件，所以所有的功能都可以使用相同的信息运行。这是你的业务范围内打破数据孤岛的重要因素。使用相同的信息可以确保您的团队之间的协作程度要高于使用单个系统的情况。
说到合作，很多系统提供协同库存，这使得供应商能够远程管理你的库存。供应商管理库存（VMI）是为那些在长期的业务关系很好的解决方案。如果您知道需要将供应商的产品定期发送给客户，则VMI非常适合您。让你的供应商管理有关的重要项目之一，这些经常性的交付和压力。
您还可能有兴趣在自动短缺报告，所以你可以到任何随之而来的问题尽快作出回应。不要等到你的电话被打爆了应对不幸的库存事故。警报和报告为您提供该机构和处理此类事件所需的响应时间。库存控制软件还可以帮助您建立电子商务形象。
产品分类
产品计量
产品历史
库存查询
循环计数
协同库存
自动缺货报告
供应商管理库存
电子商务
在每个阶段跟踪库存都很重要。许多系统都允许您通过序列号，RFID标签，条形码和其他ID来跟踪库存。这些工具使库存数据首次进入仓库时，可以轻松快速地对其进行处理。他们还提供所有库存变动的审核。这对于处理易腐品或易耗品的行业尤其重要。如果您发现自己需要召回某个产品，则可追溯性允许您仅召回受影响的产品。如果没有可追溯性，您将不得不撤回所有受影响或未受影响的项目，并损失大量收入。
某些系统提供的可追溯性是考虑到拣配的。首先，快速扫描跟踪标签会告诉您仓库中库存的位置。然后，您的系统使用该信息通过为您的工作人员创建有效的路线来优化拣货和入库流程。减少仓库中无目的的移动，以提高生产率并减少人工成本。
产品追踪
高级库存标签
审计追踪
管理多个站点的企业业务具有将其产品移动到最有价值的优势。捆绑或配套产品对客户可能具有吸引力，尤其是在一年中的某些时候。为了最有效地执行此操作，您需要一个配备了传输管理的系统。
转移管理使您可以跟踪库存转移到不同站点的情况，并简化整个转移过程。一些模块提供了专门的系统，例如“拾光”和“语音拾音”来简化这一过程。这些系统可以帮助指导和指导您的员工，以减少任何混乱并简化他们的工作。
多位置跟踪
库存转移
订单领料
配套和产品捆绑
语音选择
轻载（PTL）
对于任何严重依赖卖方商品来生产自己的商品的仓库而言，购买都是一项极为重要的功能。此功能主要用于帮助用户创建和管理采购订单（PO）。许多系统都包含模板，这些模板会自动填充来自系统其他部分的现有数据。用户可能还发现直接从其库存控制系统中向供应商发送电子邮件很有帮助，这减少了切换屏幕所花费的时间。
具有良好的运输能力对于整体订单履行和客户满意度水平至关重要。最好选择一个可以使大部分流程自动化的系统，以减少您的客户可能遇到的任何错误，例如延迟交付或不正确的包裹。
标准运输工具通常包括打印产品标签和条形码的能力。您可能还需要与UPS和FedEx等顶级第三方提供商集成的解决方案。但是库存管理系统具有更高级的功能，例如能够将订单作为多批货物进行分派。这样可以确保您的客户很快收到库存商品，并在以后发送延期交货的商品。有些系统允许您按批次ID 装运，这对于FIFO和LIFO装运非常有用。
贴标
多承运人运输
多个发货单
ID发货
大多数供应商都提供库存管理系统，可以帮助您管理销售订单。这些工具允许用户自定义定价，发送报价，跟踪订单和管理退货。一些高级系统将订单与库存水平同步，标记要装运的物品，支持多渠道销售，并进行自动调整以维持盈利能力。订单管理是提高和保持客户满意度的基本功能。
订单跟踪
销售订单
报价单
订单编辑
客户定价
多渠道销售
退货
当您计划发展业务时，分析和报告是出色的工具。分析工具评估流程中的模式以预测未来需求和销售。预测需求是减少安全库存和运输成本的一种方法。当您对实际需要多少有深刻的了解时，不再仅仅为了安全而保留库存。
Google Analytics（分析）还会通知您需求何时可能高于预期，例如在某些假期。使用此数据可以防止库存中断，这可能会导致失去发展业务的机会。报表以易于理解和共享的方式提供此数据。这些可能包括专用的PDF或内置的仪表板。您可能在公司中拥有最好的见解，但是如果没有有效的分享方法，这些见识将对您没有太大用处。许多工具还允许用户向下钻取报告，以找到其功能所需的信息级别。
仪表板
定制报告
报告整合
向下钻取
由于并非每个系统都提供两种部署方法，因此在入围之前，您必须考虑哪种方法最适合您的公司。基于云的产品通常具有较低的沉没成本，提供更好的可见性并维护数据备份。但是由于隐私问题或行业合规性标准，许多公司更喜欢本地部署。还有几种类型的云部署方法，例如SaaS，PaaS和IaaS。某些产品可能会为您提供更详细的部署选项，因此了解差异非常重要。
内部部署
基于云的
这方面会影响您将在其上管理进程的硬件以及是否可以远程执行该操作。许多系统提供了一个移动网站，使用户可以从任何桌面访问该系统。如果您使用平板电脑，电话或其他移动设备，请检查供应商是否提供本机应用程序。移动支持通常是特定于操作系统的，因此也必须牢记这一点。尽管大多数供应商都试图支持所有流行的平台，但这并不是普遍关注的问题。因此，投资的库存应用程序可以在现有硬件上运行始终很重要。
希望到现在为止，您可以更好地了解库存管理系统功能以及您的组织需要什么。确定要求后，就需要找到适合您业务的最佳库存管理软件。请参阅我们的排行榜和深度比较报告，其中详细介绍了最佳解决方案以及它们如何满足对您最重要的标准。
我们也希望收到您的来信！您如何看待我们对库存管理系统的最高要求清单？有什么我们想念的吗？请在下面的评论中随意提出。
客服毛燕