我们无法计划该日期或月份的会议。我们现在绝对不能进行培训，财务工作已为他们准备月末准备。该月的最后一周和第一周没有下班日期，因为财务将起草财务报告。我们还没有该信息，财务仍在最后确定上个月的财务。

有没有听过或使用过以上任何陈述？老实说，我在职业生涯中多次听到上述每个短语。对我而言，这始终是一个有趣的概念，因为当人们从报表的角度看待集成系统的优势以及技术的发展方式时，财务又如何仍在花几天的时间准备财务？

是什么使得这种情况更加有趣：当您分析为组织生成财务报告或管理包所需的内容时，财务团队甚至不会生成大约70％的数据。财务信息的来源通常由其他业务领域生成，例如采购，销售，生产，人力资源等。

编制财务报表和管理包应该是可重复的，显示信息的格式不会改变每月。不要误会我的意思，有些交易和分录只有财务团队才能每月处理。但是，这通常只是产生财务结果所需时间的一小部分。

让我们看一下此过程成为财务团队敌人的3个可能原因：

系统配置

在某些情况下，挑战是由于业务系统的配置不正确。该ERP系统在数年前实现，而业务和报告要求发生了变化，该系统没有进展在同一旅程。5年前的设计不再支持今天的要求。这通常可能导致财务团队外部的用户必须决定需要在何处过帐交易（例如采购费用）。

更正过帐

当非财务人员负责确定过账必须在“总账”中结束的位置时，人们可以理解事情可能会出错。个人并不总是完全了解他们在业务流程中所扮演的角色以及他们对其他业务领域的影响。财务团队花费大量时间来调查过帐，然后进行日记处理，然后将过帐更正到正确的帐户。

重要的是，企业必须确定相互依赖的主要流程，并为每个流程设定截止日期，以免出现瓶颈。

繁琐的报告工具

财务报告通常需要进行以下操作：

• 将数据提取到结构化的分组帐户模板中

• 确保计算和公式正确标准化且未更改

• 托管各种交易和子分类账的不同应用程序需要进行协调

• 自动化报告任务并设置控件和权限级别

• 合并多个公司的信息以进行小组报告

• 以多种方式产生信息，以确保没有人看到他们不应该访问的信息

市场上有许多报告工具，尽管它们确实使过程变得不那么人工和容易，但它们仍然不能完全满足优化和简化财务信息收集的所有要求。

基于以上所述，难怪每个月底个人都会对财务团队感到不安，毕竟，如果他们错误地采取了上述任何一个步骤，那么对企业的后果可能是非常有害的。

当然，没有哪个财务人员会想到，经过多年的研究，他们的工作将需要花费数小时来结束交易和准备数据，同时要知道到完成时信息已经过时并且仅由利益相关者进行了短暂的扫描。我敢肯定，他们会更愿意花时间分析信息并提供有关业务运行状况的见解，以及提供有关业务如何改善的见解。

为了使您的财务部门能够充分利用ERP系统的最大价值，您应该考虑以下几点：

• 您组织中的每个创建源交易并最终以财务结果作为结果的个人都必须意识到自己的职责。

• 积极鼓励过程审核，系统审核和配置审核。

• 确保您拥有一个报告工具，该工具能够满足财务团队快速有效地生成信息业务所需的所有要求。

您的财务团队有可能实现其增值期望，而不仅仅是成为数据捕获者和纠正者。