让我们看一下正确的ERP软件可以简化账单管理的几种方法：

–灵活性

该软件将帮助您记录交易，并在单击按钮时将其导出以生成电子账单。它还会为您之前输入到门户的交易生成电子账单。另外，无需再次记录或键入详细信息，因为它使您可以轻松地在系统之间进行切换，反之亦然。

灵活性是关键，因为在您记录交易时将无法生成电子通行单，因为您可能在几天后将货物装船，或者车辆可能尚未准备好运输货物。因此，您应该具有生成电子账单的灵活性，而ERP软件可以为您做到这一点。

ERP系统可随时为您提供急需的灵活性，以生成电子通行单。通过将一组特定的发票分组，您只需单击一个按钮，即可生成单个或多个账单。

–无需重新输入详细信息

记录交易并随后生成发票所需的详细信息也需要生成相应的电子账单。花时间和精力重新在门户中重新输入所有这些细节是没有意义的。ERP软件可帮助您跳过此繁琐且耗时的重复任务。

–符合电子收费单

您是否处理了详尽的发票清单？此外，将符合电子通行单条件的发票与没有电子发票的发票分开（如果手动完成）也是一项艰巨的任务。

一个好的ERP软件可以帮助您做到这一点，从而帮助您遵守规定。该软件使您可以轻松地跟踪所有发票，从而帮助您识别需要生成电子通行单的发票。

–单击按钮打印发票

在当今残酷的商业生态系统中，企业向运输商支付运输货物的费用，人们不能简单地忽略时间的重要性。支持电子收费单的软件可让您以更快，更高效的方式在发票上打印电子收费单编号。

–管理例外

如果运输工具的载货汽车发生故障怎么办？您应该能够快速跟踪该特定发票，以便从门户生成新的电子收费账单。业务情况通常是不可预测的。例如，如果供应商无法生成这些账单，则您应具备快速完成这些账单的能力。ERP软件将帮助您快速生成代表他们的电子收费账单。