使用过时的旧会计系统非常烦人。无论是手动数据输入,管理电子表格,还是依赖于不可靠或黑暗的数据,当您需要陈旧的系统来跟上这些竞争激烈的时代时,这简直就是一场噩梦。无论您当前的企业资源计划系统有多困难,如果您的管理层不了解新的ERP系统的需求,他们将不会为您提供支持。那么如何实现不可能呢?如何使您的老板相信每小时都需要强大而智能的ERP软件?
不要等到为时已晚!
在没有压力或限制的情况下可以做出正确的决定。全面的研究比找到最后一分钟更有助于找到正确的解决方案。不要等到旧系统崩溃或过时/无法使用。如果这样做,您将丢失所有数据,这可能使您损失成千上万。
关注收益,成本和投资回报率。
现有系统和流程的效率低下可能会让您感到痛苦,特别是如果您是销售团队的一员,但是管理层没有必要实现同样的紧迫感。他们可能会担心成本和整体组织利益。它可能涉及减少诸如业务流程/维护成本之类的硬成本,也可能包括诸如代表客户发生的无形资产之类的软成本。无论哪种情况,都应将正确的ERP系统的好处传达给老板,以做到这一点,您可以要求ERP供应商在愿意为您的管理提供评价的客户之间进行联系。有力的推荐确实有很强的作用。
提供支持以建立有力的案例
如果您是IT部门的一员,或者只是与您的IT团队交谈,那么您的案例将获得其他人的更好支持。您可以与老板讨论通过ERP软件可节省的成本和其他IT收益。您可以主动采取行动使您的销售和营销主管。而且,它将在最需要时为ERP实施提供进一步的潜在支持。
如何为您的企业选择合适的ERP软件?
考虑您推荐的替代方案
通常,上级在进行新购买时倾向于选择各种选择。因此,您可能需要向老板演示一个演示,以证明您已经仔细选择了新的ERP系统并考虑了与之相关的所有可能性。不要犹豫,搜索更多选项并将您的建议与其他选项进行比较。这将为您提供更好的选择,或者加强您的建议以使其更可靠。
专注于“如何”,“什么”和“为什么”
您首先需要准备一份完整的报告,着重于对系统的需求以及所建议系统的优点,并确保如何走上正确的道路。换句话说,可以计划周密的策略和分析来使实施成功。行政和管理团队可以澄清一些疑问,例如您如何建议管理和缓解风险,如何利用组织变更管理以及如何定义新的业务流程。
无论您的企业大小,或属于哪个行业,ERP软件都是一种业务流程管理工具,可以随您的业务扩展。