购买ERP无非是公司时间表中的重要事件。原因是所需的金钱，时间和人力方面的投资。对于公司及其员工而言，这项至关重要的投资是一项巨大的责任，因为ERP软件是公司发展的催化剂，而且没有人愿意做出任何错误的决定。

尽管有许多文章写了关于如何安全成功地选择和实施ERP软件的信息，但我们几乎没有谈到第一次购买ERP的感觉。类似于购买新车或单位，人们往往会产生极大的焦虑和怀疑，这同样适用于ERP软件。

如果您感到以下情况，那么您并不孤单：

1. 我可以通过免费试用来完全判断一个系统–

答案是对与错。ERP软件具有多种功能，提供免费试用并不是诱使用户在购买前先试用该软件的新方法。如果它是会计软件，则大多数程序都可以在线完成，您可以或多或少地评估该软件在免费试用版中的工作方式。但是，如果您的过程比制造或制药过程更复杂且更长，则无法通过免费试用来衡量软件的工作方式。解决此问题的最佳方法是首先记下您的要求，然后对可用的ERP系统进行彻底的比较。由于其业务性质，许多ERP供应商不提供免费试用，在这种情况下，您可以使用可用的营销材料进行比较。

选择ERP软件之前必须询问ERP供应商的5件事

2. 我可以先从excel开始，然后再移至Cloud。

几乎在企业界工作过的每个人都可以保证电子表格是一个福音。无论是简单的数据保存还是分析，电子表格都使所有人感到有趣。就像魔术一样，它可以帮助您处理大量数据，这正是每个公司都使用电子表格的原因。创业公司/中小企业也是如此。使用电子表格很自然。但是，不利的一面是，我们对这些工具的依赖已大大增加，并且实际上已根深蒂固，很难转换为其他方法。尽管电子表格无疑有助于维护海量数据，但不能完全依靠电子数据来形成战略决策。信息性和可操作性数据是ERP软件呈现的内容，并且可以随时随地通过任何设备进行访问。电子表格将仍然是数据保存不可或缺的一部分，在业务初期不切换到智能软件是不明智的。原因是智能ERP软件可以在管理级别理解您并生成与电子表格相比的数据。

3. 当我拥有自己的IT团队时，为什么需要支付支持费用？

这就像问我为什么不出门为什么要支付保险费。将抚养费视为对未来不可预见危险的保险。是的，该公司将需要自己的IT团队来维护和保持软件的运行，但是它可能无法与ERP供应商在其产品中拥有的专业知识水平相提并论。将来，您将需要升级，集成到第三方应用程序/软件，或者只是为了保持软件的性能。掩盖之下，这些更改/自定义的成本要比其他方式低。如果对该软件的投资很大，则建议您购买Cover保险。

4. 我可以推迟购买明年的ERP

推迟重要的待办事项是我们所有人的罪魁祸首。无论是减轻重量，坚持我们的决议，甚至是在猜测房价的同时购买公寓，总会有明年的发展。但是，我们真的可以推迟明年在公司中实施ERP吗？也许吧，也许不是。应将ERP视为组织的扩展部门，其唯一目的是为公司提供所需的推动力。不回最初的问题，我们真的可以推迟明年的公司增长吗？可能不会。我们所处的业务环境是非常动态的，以客户为中心和复杂的，要想一路走下去，您需要一个稳定，可扩展且强大的系统来保持您的生存并实现自己的目标。