即使中小企业已经建立了自己的市场地位，但通过不断挑战大的市场份额持有者，也确实承担着很大的风险。为此，公司面临着自己的草率流程和程序所造成的许多漏洞。他们不仅面临缺乏计划和程序的风险，而且还面临由此产生的数据的风险。数据很可能会重复且不会显示组织的完整情况。
公司可以通过多种方式开始分析并有效地减少组织中的错误，这里我们试图指出最容易发现的错误，这些错误被中小型企业所忽略，后来又变成了更大的问题。
缺乏信息–有关其流程的信息：
为了管理不同的过程，例如库存，制造，销售，财务等，中小型企业通常具有不同的系统，这些系统可能会集成在一起，也可能不会集成在一起。这是任何中小企业最大的错误。为了成长和维持，该公司会在需要时实施软件，然后将其彼此或与父APP集成。这导致数据重复，这对于公司的分析非常有害。如果这样做，则需要暂停一下，然后首先分析已生成的数据，公司的成长道路以及是否已超出任何软件的需求。在这种设置中，即使不再需要一种软件，也可能对整个设置造成问题，因为更改或升级一个系统可能会对另一个系统产生不利影响。
解决方案：如今，有很多ERP软件将大多数功能作为其软件包中的核心模块提供。对于那些中小企业来说，他们总是可以选择定制。ERP软件提供了一个单一平台，可以向管理层提供有关其所有流程的视图，甚至可以帮助他们高效地进行预测。在确定ERP供应商之前，公司需要记住的是这些指示。
程序差：
中小企业通常拥有较少的可用资源不是秘密，因此，它们也倾向于宽容自己的程序，这会在以后引起更大的问题。错误的程序是导致公司最终损失更多时间，资源和金钱的原因。由于实施该过程的持续时间长，因此出现了问题。如果长期忽视它们，它们往往会成为一种习惯，然后，由于员工会遇到抵制，因此很难实施新的程序。随着公司的发展，人们感到有必要实施更加简化的流程，这不仅可以使平凡的任务实现自动化，而且还有助于减少浪费。这里出现的问题是如何完成它。
解决方案：当您将所有流程都放在一个平台上时，可见性就会更大，并且可以轻松查明发生数据泄漏的位置。借鉴之前的观点，ERP软件附带内置的工作流程和流程，可以指导您掌握所需流程的基本框架。例如，仅在获得主管的批准后才通过发票，或在为特定客户冻结库存后，管理层和库存主管收到通知。制定正确的程序，不仅可以简化所有流程，而且可以增加组织中各个部门之间的沟通。
低资本–
资金短缺是所有中小企业和初创企业的主要问题。现在很难准确查明是什么原因造成的。原因可能是–缺乏资金，难以筹集资金，对运营进行大量投资，固定资产，更长的运营周期，昂贵的原材料，供应商的议价能力等。最初，现金流向任何需要的地方，几乎没有或几乎没有。分析，然后，这些资金开始在口袋里挖出更大的洞。
解决方案：解决方案很简单–制定现金计划。这听起来可能有些陈旧和过时，但事先制定了适当的投资，营运资金，营运资金和零用现金计划，可以使管理层了解大部分资金将被用尽，以及是否存在节省资金的解决方法用于其他活动。同样，对销售渠道有一个统一的看法可以帮助管理层更好地预测和计划其财务状况。
同时处理太多问题–
公司需要同时处理太多的问题，流程和活动，这不是秘密。从采购，库存，服务到人力资源和工资单，任何事情都可能成为问题。管理层如何处理这些问题可能会对其他相关活动产生影响。作为一个年轻的中小型企业，确实给管理层施加了很大的压力，要求它们使事情正常运行，而这样做，一个人最终将承担多任务。对于成长中的中小企业，这是一个很大的红色警报。
解决方案：商业智能和智能报告是分析所有活动进展不佳且需要确定优先级的关键。ERP可帮助您生成分析报告，可用于计划策略，同时牢记过去的经验，这对于减少错误非常有用。
可扩展性–
任何公司的目标都是在产品或所经营地区中发展壮大。唯一的问题是–大多数中小型企业没有为可扩展性做好准备。在任何扩展过程中，仅解决诸如资源，空间，资金之类的主要和紧迫的问题。其他主要的运营因素，例如在软件中设置新的分支机构交易，或者重要的是– ERP软件升级在最后完成。
解决方案：ERP软件就像是增长的催化剂，而不仅仅是APP。当您选择合适的软件时，它可以帮助您实现可扩展性和增长，因为ERP软件本身具有可扩展性和强大性。应该将ERP软件看作是一种资产，并应谨慎选择。这是一项一次性投资，可以帮助您在未来很多年内增长，简化流程并减少浪费。
客服毛燕