保持ERP项目进度的五种方法
2020-01-12

在实施任何ERP项目时,对于项目经理和客户来说非常重要的一点是,要了解如果ERP项目未按时进行,那么他们最终将花费更多的钱。延迟可能是由于多种因素造成的–过度的定制,错误的工作范围或培训和交付的延迟。按计划安排ERP项目实施需要牢记一些关键因素。为此,ERP项目实施过程中涉及的团队必须具有选择性和相当高效,以便以有效方式处理实施

使ERP项目按时进行的5种方法:

  1. 获得项目目标和范围的批准:要使任何实施都按计划进行,定义项目范围非常关键,并且应与团队中所有利益相关者和顾问保持一致。一旦所有这些都在同一页面上,那么在示波器上获得必要的批准和批准就很重要,以便可以锁定它,然后我们可以继续进行下一个过程。ERP项目还必须符合公司的目标和对ERP软件的需求。如果目标不清楚,那么部署ERP项目时就会出现问题。

  1. 了解您的团队:对于项目经理来说,了解正在从事ERP项目实施工作的团队的优势和劣势非常重要,这样合适的资源才能找到合适的工作,而他也不会因此而负担重。与完美的团队合作可以帮助PM在正确的时间识别问题的原因,从而找到解决方案。由于团队冲突,ERP项目可能会多次延迟。如果项目经理很好地理解了他的团队,他将能够更快地解决问题,并逐步实施ERP

  1. 将关键路径项分配给最受信任的成员:当我们组建团队后,将项目的关键部分分配给最受信任的成员也很重要,这样他们才能感觉到他们也被PM完全信任。如果将此任务分配给了项目经理不信任的任何人,并且在项目的关键阶段,顾问可能会将项目置于两者之间,从而妨碍了实施过程

  1. 设定前期期望:从一开始,对客户的期望就应该非常清楚,这样ERP厂商就不必花很多时间进行讨论。这些活动帮助ERP供应商避免了任何技术上的复杂性,而这些复杂性反过来可能成为使项目按计划进行的巨大障碍。

  1. 确定任务的优先级并建立层次结构:项目经理还负责确定任务的优先级,并维护层次结构,以便人们知道什么时候需要什么。如果不这样做,则可能在稍后阶段发生,当一组任务要执行时,由于它们没有被优先排序,因此它们将被忽略。这可能导致更糟的问题,并使以后的实现复杂化。

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