走向全球:是时候简化您的ERP系统了吗?
2019-10-18

几乎所有合理规模的组织都使用某些软件系统来集成和控制各种业务运营。随着业务通过并购活动,合资企业等扩展,由于这些系统已经到位,它们倾向于开始处理各种系统。当然,挑战在于将这些系统或这些系统中的数据与总部操作系统集成在一起。尽管手动集成两个或三个这样的系统以创建业务的单个概述不是不可克服的任务,但是随着业务的进一步发展以及此类“本地”工具的数量激增,这样做变得越来越复杂,耗时且昂贵。如果您的业务扩展导致在多个国家/地区建立具有不同法律,税收和会计准则的子公司。

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全球ERP系统允许多公司组织简化和标准化跨多个地理位置,部门和部门的操作-从供应链和库存控制到客户关系管理(CRM)以及财务和会计管理。

尽管实施全球ERP系统是一项艰巨的任务,看似令人生畏,但在某些时候,进行过渡的商业利益开始超过实施方面的临时挑战。这里有一些迹象表明您的业务已达到临界点,应考虑升级到全球ERP系统。

您在多个国家/地区拥有重复的ERP系统和资源

如果您在不同的国家/地区拥有多个子公司,则您已经熟悉了运行单独的ERP系统甚至更糟糕的问题,这是每个工厂的每个功能的关键解决方案。

借助全球ERP系统,可以简化和标准化关键业务流程,例如库存管理。这样的系统提供了跨多个位置的操作的单一透明视图,这意味着需要更少的团队来管理信息。信息在企业中流动更快;高管们可以更快做出更好的决策。

您正在手动核对财务和会计信息

当本地办公室管理其会计数据时,是孤立的财务系统报告,必须手动对帐并将其汇总到全局视图中。这是一个耗时,容易发生风险且复杂的过程-尤其是当报告来自具有不同税收和法律框架的地区时。

如果您的企业有多个地点,则可以使用全球ERP来合并财务和运营数据。自动对帐过程有助于最大程度地减少涉及多个电子表格和手动数据传输时经常发生的错误。总部的员工也不再需要依靠当地团队来提供信息,也不必跨多种格式综合账户数据,从而缩短了财务结算时间。

您的企业在多种税收和法律环境中挣扎

税收,报告和其他财务法规要求一直处于不断变化的状态,一个位置的微小变化可能会对与其他位置的合作伙伴和客户进行的业务产生不可预见的影响。但是要跟上并做出必要的快速调整以继续根据当地会计和法律标准进行操作可能会具有挑战性。

一个强大的全球ERP系统应处理多个税收计划,以最新的法规要求进行更新,并自动更新货币换算率。而且,由于此类系统可以生成多种语言的收据和发票,因此可以向您的客户保证,他们收到的文档和信息始终反映出其所在位置的最新税费和/或货币更新。

结论

转向全球ERP系统将有助于巩固财务报告,简化和简化业务流程和实践并节省时间。此外,可靠的供应商提供的可靠解决方案可让您放心,您的业务正在按照当地要求和业务模式运行。

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