如何在HRMS上管理远程工作者
2020-01-18

许多组织已开始根据需要雇用自由职业者和远程工作者。在大多数现代创业公司和公司中,自由职业者和远程工作者占员工或承包商的大多数。有几个原因。雇用人才的劳动力成本上升和需求无常是雇用远程工人是一个很好的解决方案的所有原因。 

实际上,研究表明,许多公司之所以盈利,仅仅是因为他们雇用了远程工人。虽然我们现在都可以确认远程工作者是绝对必不可少的,但了解如何对其进行管理也很重要。在本文中,让我们看一个好的HRMS如何帮助您更好地管理远程工作者。

1.管理远程工作者的时间和出勤

通常,远程工作者倾向于按自己的意愿工作。他们选择成为远程工作者的原因之一是能够自主工作,而不被告知何时做些什么。HRMS将为您提供所需的工具,以管理和监视远程工作者在项目上工作的时间。您可以使用HRMS的内置时间跟踪工具来帮助员工增加登录时间。您还可以指定他们在每个项目上的工作时间以及他们是否能够遵守项目时间目标。其次,您还可以管理他们的出勤情况,并确保他们声称自己确实在场时在场。这将帮助您确保远程工作者的时间管理步入正轨,并且您只需为他们在项目上工作的小时数付费。

2.管理您的远程工作人员的假期

远程工作人员经常在需要请假时很难与您沟通。仅仅因为他们远程工作并不意味着他们不会生病。他们可能还有其他紧急情况,或者可能打算休假。HRMS使您的远程工作人员可以使用请假管理工具来申请请假并管理他们上班的时间。这将帮助您相应地支付远程工作者的工资,并管理他们的假期。毕竟,当远程工作者可以控制自己的叶子管理方式时,他们也会对工作产生更大的兴趣。

3.向他们提供反馈和建议

管理远程团队的缺点之一是与他们进行协作和有效管理变得困难。您将无法面对面提供建议,并且可能不得不依靠电子邮件和背对背短信。HRMS工具可帮助您确保所有项目在本质上都是非常协作的。您可以将HRMS与协作工具集成在一起,并确保您的远程团队在建议和反馈方面处于正轨。当今有数百种可与任何HRMS集成的协作工具。有关完整列表,请立即联系我们。 

4.进行成功的绩效评估和评估

进行定期的绩效评估和年度评估非常重要,特别是如果您的远程工作人员长期在您的工资表中。这有助于您在一段时间内雇用更好的工人,或奖励表现良好的人。如果您认为无法管理远程工作者的绩效,请再考虑一下。您需要做的就是将HRMS与第三方绩效评估工具集成在一起,或者对现有的HRMS进行自定义,以便您可以半自动化的方式查看员工和远程员工的绩效。实际上,您现有的HRMS可能已经能够做到这一点。立即咨询,以了解最适合您的方法。 

5.监控远程工作人员团队的生产力

HRMS提供有关员工绩效的有价值的分析和见解。它为您提供了有关每个远程工作者效率如何以及如何提高性能的见解。可以对HRMS洞察力以及各种其他KPI进行分析,这些KPI可以揭示远程团队的生产力,直至单个级别。这将帮助您进行可行的更改,这些更改不仅可以提高生产率,而且可以确保远程工作人员满意。您可以定期评估见解报告,以评估远程工作人员团队的绩效和生产力,甚至可以在一定程度上实现自动化。 

开始有效地管理远程工作者

如您所见,使用HRMS管理远程工作人员既简单又高效。首先,它可以帮助您的员工记录他们的登录时间以及他们已经完成的工作量。接下来,他们可以使用自助服务选项来申请请假和管理请假申请。第三,借助协作工具,您可以为他们提供反馈和建议。此外,您还可以对远程工作者进行绩效评估和审查。最后但并非最不重要的一点是,您可以使用HRMS见解和分析来监视自由职业者团队的生产力。

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